□王 杰
互联网时代，新媒体与各行各业融合发展，传统档案管理手段制约着档案资源的开发利用，未能有效发挥档案在文化传播、教育宣传等方面的应有作用。在新媒体环境下，新时代的档案工作必须作出改变，推进与新媒体的全方位融合，以创新方式开发利用档案信息资源的丰富价值，服务于经济社会发展和文化建设。
一、新媒体时代档案信息传播面临的困境档案是指人们在社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，作为直接形成的记录资料，是承载丰富信息的宝贵资源。开发利用档案信息，发挥其在社会发展中的巨大价值作用，既是新时代面临的新任务，也是在数字时代的新课题。在新媒体融合发展背景下，档案信息传播面临着诸多的制约因素和发展困境。
（一）档案信息管理应用基础薄弱档案资源丰富，需要巨量计算，但是传统档案信息管理多采用手工方式，档案信息资源缺乏标准化、统一性，传统档案形式多样，部分档案资料在保存过程中发生自然损坏，不同地区、不同时期标准不同，因此产生了杂乱、零散等问题。档案信息的收集、整理、统计、鉴定等工作，是档案信息传播转型发展的基础，需要耗费大量的人力、物力和时间，但是由于起步较晚，投入不足，使得数字化技术手段应用较少。在新媒体背景下，融合应用存在诸多困难，档案信息传播面临着转型的重要任务。
（二）档案数字化建设进程缓慢档案数字化建设已经纳入信息化建设和电子政务建设总体规划，各级档案管理部门及档案馆等场所，已经在推进传统载体档案数字化，以数字化档案代替原件，逐步实现档案存储数字化和网络化。但是，由于受建设资金来源、投入机制和部门利益等因素制约，档案数字化建设体系尚未完整建立，地区之间不平衡现象突出，数据信息资源不能实现全域互联互通，档案数字化建设迟滞，制约着档案信息资源的深度挖掘利用，在一定程度上影响着档案信息的传播和价值应用。
（三）档案信息安全问题制约传播互联网时代的数据信息安全至关重要，档案信息的安全性同样重要，且面临着安全管理与开发利用的矛盾。档案管理工作严格按照保密规定，采取安全防范措施。但是过度保护必然会影响档案信息的价值开发。档案信息管理及数字网络技术的不完善，使得档案信息管理中存在诸多安全隐患。在构建档案信息管理安全体系的同时，实现档案信息的高效共享，开发利用档案信息资源，运用新媒体提升传播力和文化影响力，是档案信息传播面临的重要挑战。
（四）档案信息传播手段相对滞后档案管理在数字网络技术的应用上比较滞后，在信息资源的开发上步伐较慢，即使适应新媒体时代的来临，但是应用新媒体的方法不多，常用的是“两微一端”，当然也有一些地方用起了抖音等视频平台，但是总的来看，与新媒体结合不紧密，覆盖面窄，无法实现高质高效的传播需求。这不仅使档案信息资源挖掘价值降低，同时也导致档案信息传递效率降低。新媒体时代必须改变传统的单一管理与传播方式，充分利用新媒体加强对档案信息的时代价值挖掘，加快档案信息传播的持续转型与深度创新。
二、新媒体与档案信息传播融合应用的策略与路径新媒体技术为档案信息传播提供了新的平台与路径，推进二者融合应用创新发展，将会对社会和大众产生更为积极广泛的影响。有效推进新媒体与档案信息传播相互融合，运用新媒体提升档案信息传播力，应是当前需要研究解决的现实课题。
（一）新媒体与档案信息融合传播具备的基础档案资源具有重大价值与作用，尤其是馆藏档案资源浩瀚，各级档案馆建设日益完善，积累了丰富的传统档案信息传播经验，为开展档案资源的开发利用和信息传播奠定了史料基础和硬件环境。
随着档案数字化建设步伐的加快，各地都在进行不断地探索，利用网络信息技术开展档案信息传播亦具备了一定的基础。各级档案馆在开展图书杂志展陈等传统信息传播的基础上，增加电子出版物、网站等现代传播手段，建设较快的档案信息网已经发展为栏目设置齐全、内容相对丰富、运作机制健全的网站，运用互联网开展档案信息传播取得了初步成效。
开展新媒体与档案信息的融合传播已有很多尝试。一些地方的档案信息网开设了以传播档案文化为主的博客群，现在仍有一些博客在正常运行。随着新媒体的不断发展，新媒体与档案信息传播的融合更深入、更具体，融合传播的实践越来越多、成效越来越显著，奠定了应用新媒体开展档案信息传播的资源、技术、经验、人才队伍基础。
（二）新媒体与档案信息传播融合应用的策略推动新媒体与档案信息传播融合应用，目的是采取更佳的方式，更好地发掘利用传播档案资源，极大地让档案服务发展、服务民生、服务社会，讲好中国故事，传播好中国声音，提升档案资源现实服务力和国际影响力。在推动融合传播中，应当制定科学的发展策略。
1．坚持高举旗帜把牢方向
始终坚持马克思主义在新媒体与档案信息传播中的指导地位，坚持以人民为中心的思想，聆听时代声音，回应时代呼唤，服务社会主义现代化强国建设，服务经济社会高质量发展，确保新媒体应用与档案信息传播始终沿着正确的方向前进。
2.坚持档案资源开发为基
重点做到三个贴近：贴近馆藏档案，盘活现有馆藏档案，开发整理，明确不同需求，开展融合传播，提升人文素养； 贴近身边档案，善于挖掘运用当地档案、身边档案，让公众走近档案，利用档案开展宣传教育，激发正能量；贴近现实档案，结合各条战线、各段征程、各项工作创造产生的新档案信息，弘扬新时代优秀精神文化，为经济社会高质量发展注入强大动力。
3.坚持融合应用创新发展
以数字化改革引领档案管理应用，推进新媒体与档案信息的融合传播，不断创新传播平台与融合方式。推进立体多维的新媒体技术创新，革新联动机制、线上线下互动机制，建立完善公众参与机制，结合区域特点，开拓融合传播应用的特色优势。
4.坚持多方联动合作共赢
突出新媒体与档案工作的社会化、互动化特点，探索更多社会参与的渠道与形式，广泛整合社会资源，建立新媒体与档案信息传播运作的良性循环。建立合作联盟机制，提倡建立馆际、理论研究机构与实践部门之间、国内机构与国外机构之间的合作联盟。尝试建立各种媒体之间、档案行业内外、新媒体运营方与承包方等多方合作机制，形成更易于长久运作和持续发展的共赢模式。
（三）新媒体与档案信息传播融合应用的路径新媒体为档案信息传播带来了前所未有的创新发展空间。档案信息传播应顺应新时代发展需要，突破传统思维定式与工作模式，确立新媒体与档案信息传播融合的观念、策略、路径，不断创新档案信息传播的平台方式，充分实现档案信息资源的价值作用。
1．加快档案资源的基础整理研究开发
经历长时期的传统档案管理，档案中的信息资源多是沉淀在历史中的宝库，没有经过标准化整理、价值化研发、数字化处理，与新媒体融合应用存在一些技术能力障碍。首先要提升档案管理的效率、信息整理的深度和资源的利用率，大力推进档案管理标准化，运用数字技术，采取文本、视频、图片、动画等多种形式，实现原始档案的数据管理创新。要挖掘档案资源的巨量丰富价值，结合区域历史文化特点，立足馆藏，开发制作内容丰富、形式多样的档案作品，展现档案记载的史实、民风民俗，将静态的档案史料转化为动态的育人资源，让档案馆藏变成“思想库”，挖掘传承档案的历史、文化价值和现代意义。开发经典档案，激活发展定力，走近档案，用经典档案传播社会主义核心价值观，发挥档案存史、资政、育人的独特作用，彰显档案的价值作用。要把握数字化时代形成海量、碎片化、虚拟化数据的特点，利用新技术加强对新时代档案信息资源的挖掘、分析、整理、归档，形成档案化管理模式，提升档案信息的价值，运用网络技术和新媒体平台，形成档案管理的新材料，为与新媒体融合应用奠定基础。
2．深化档案信息网站的建设应用
档案信息网本身就是一个新型的媒体平台，也是实现档案数字化管理、服务社会公众的网络平台，是与新媒体融合应用的一个重要连接点。当前各地的档案信息网已经基本具备档案查询、馆藏珍档、网上展览、新闻动态、电子期刊、服务公众等功能。顺应与新媒体融合应用的需要，还需要进一步提升档案信息网建设的水平，增强网络的信息传播价值、与公众的互动性、服务的便捷性，让档案信息网成为查阅档案、观看展览、学术研究、主题教育和文化休闲的时尚新媒体平台，与各类媒体开展深度合作，设置栏目，策划报道，通过档案资料的开发利用宣传一个城市、一个区域的历史文化、城市记忆，将档案资源、信息、文化通过网络平台传递给网民，宏扬主旋律、传播正能量。
3.创新新媒体融合传播平台方式
新媒体技术日新月异，档案信息传播要立足自身，选择合适的平台方式。在传播平台建设上，利用档案政务微博、微信公众平台、小程序、手机客户端等，建设“指尖上的档案馆”，逐步形成符合自身需求的新媒体档案信息传播系统，从而发挥新媒体短、平、快的特点，扩大档案信息传播的效果。在内容设置上，针对社会公众关注的热点、兴趣点，有选择地发布档案内容；在传播方式上，图文并茂，采取群众喜闻乐见的方式，吸引“围观”，实现“分享”，提升公众关注度。比如移动媒体终端的应用，公交车、地铁、出租车、商场、商务楼等很多公共场所都安装了移动媒体终端，借助这一新媒体平台制作城市记忆、历史印象等档案宣传作品，可以让档案信息资源传播更具广泛性。
4．增强社会公众与档案信息传播互动
档案信息资源涵盖全社会、各领域，不同的传播方式受众群体也不一样，需要结合信息资源有针对性地开展宣传。创新传播内容方式，重点是通过信息互动，起到更佳的传播效果、互动效果。注重信息传播的分众化，针对史志学者、学生教师、文史学者等不同群体，开设历史档案、人文档案、教育档案等栏目内容，提高全社会对档案工作的关注度、主动性。比如开辟专区，制作丰富多样的档案专题视频，上传馆藏照片档案，吸引网民观看、提供下载、参与互动。利用新媒体平台，探索设置话题等方式，发布具有启发性的档案内容，吸引社会公众参与档案的著录、讲述档案背后的故事，引领公众参与讨论、上传自己珍藏的档案资料，吸引公众在互动中展示民间珍贵档案资源，提倡鼓励公众主动把私人保存的有价值的档案捐赠给档案馆，在双赢中丰富馆藏、奉献社会。
5．加强档案信息传播人才队伍建设
数字化时代对档案工作队伍提出了更高更新的要求，档案工作人员不仅要具有专业素质，还要具备一定的新媒体技术手段，为新媒体与档案信息传播融合提供人才支撑。要持续开展新媒体技术应用学习，开展新媒体融合专题培训，增强新媒体技术的应用能力，学习和领悟新媒体的传播特性、方式手段和发展方向，认识理解新媒体受众群捕获、消化信息等方式，真正实现新媒体技术与档案信息传播的深度融合。
6.加强档案信息安全系统建设
新媒体环境下档案信息的收集、管理、应用、传播都会存在一定的安全隐患。档案信息更易成为窃取、攻击的目标，如果管理不善，极易导致信息丢失、泄露和被篡改。档案信息出现安全问题，将会造成重大损失。必须加强新媒体环境下的档案信息安全系统建设，通过网络安全系统加强对数字档案的监管，建立数据泄密预警机制与信息系统，发现异常及时预警。严格档案信息的收集、整理、应用等环节管理，建立完善的防护体系，并制定相应的标准化管理方式和办法，消除采集、录入、传输等过程中的安全隐患，保证新媒体环境下档案信息传播的安全性。
三、结语综上，新媒体融合应用为档案信息传播提供了新思路，开辟了新路径。丰富的档案资源必须适应新时代要求，发挥其文化传播、宣传教育等方面的价值作用。推动新媒体与档案信息传播的融合应用发展，将新媒体技术与档案宣传相结合，必将丰富档案信息的传播形式与内容，扩大档案资源挖掘应用的广度与深度，切实使档案这一宝藏更好地服务社会大众，实现中华文化的传承与创新发展。新媒体与档案信息传播的融合应用，前景广阔且意义重大，应成为做好新媒体应用与新时代档案事业发展的重要路径选择，并持续地赋予其动能活力，促进其融合创新发展。
