何蓉 广东海洋大学寸金学院
随着教学改革的不断加快，提高高校行政管理效率工作在实际运行的环节中存在一些显着的问题，为了适应当前教学改革的实际需要，需要根据当前高校行政管理工作的实际情况建立健全完善的行政管理机制，及时转变行政管理观念，依托现代化科学信息技术的优势将理论知识与实践经验充分的结合起来，从而提升高校行政管理水平。
一、提高高校行政管理效率的重要意义提高高校行政管理效率工作一定程度上推动着高校健康发展，随着当前高校数量的增多，提高高校行政管理效率是提升自身核心竞争力的关键，高校的管理工作涉及的方面具有多样性，随着现代化科学信息技术的不断发展，信息化时代对高校的发展产生一定的影响，文化多元性加剧了高校之间的竞争，为了提升自身的社会影响力，需要密切与当前社会发展的需要相结合，并实时与社会上优秀的资源进行共享，从而提升高校的决策水平。同时，提升高校行政管理效率是保证高校内部稳定发展的关键，高校在创新发展的环节中，需要及时更新教学理念，根据当前高校发展的实际情况制定完善的人才培养计划。提高高校行政管理效率的关键是要健全高校的基础设施，逐步优化高校内部人力资源的分配，将有效的降低高校运行成本。高校行政管理工作是保证高校稳定运转的关键，有利于优化高校管理系统，协调部门之间的关系，从而提升高校管理效率。
二、当前高校行政管理工作发展现状当前高校行政管理工作的管理制度较为落后，在对高校行政管理人员进行绩效考核的环节中，考核方式较为单一，没有及时对考核的各个环节进行监督，绩效考核内容的制定缺乏可行性，与当前高校行政管理工作的实际情况不相符。部分高校在行政管理的环节中由于晋升机制不健全，相关的薪酬标准存在差异，导致在实际的管理工作环节中严重降低了工作人员的工作积极性，不利于提升高校行政管理质量。同时高校行政管理部门机构设置不协调，经常出现岗位分工不明确的现象，部门人员之间的权责不明晰，由于缺乏必要的监督管理机制，在具体的执行过程中严重降低了行政管理效率。部分地区高校行政管理工作的管理理念较为落后，长期受到传统管理理念的影响，行政管理工作教学复杂，数据信息共享水平有限，行政管理人员的专业知识技能水平较低，不利于提升高校行政管理效率[1]。
三、提高高校行政管理效率的有效措施(一)转变行政管理观念转变行政管理理念是提高高校行政管理效率的关键。在日常的工作过程中，首先要做好高校行政管理效率评价工作，实时与高校的教师以及学生进行沟通，从而保证后续工作的顺利进行。当前的高校行政管理工作职权相对混乱，在高校行政管理决策的环节中教师的参与意愿较低，行政管理人员与教师之间的地位关系差距较为悬殊，部分教师没有充分认识到高校行政管理工作的重要性，从而不利于提升高校行政管理效率。为此，需要高校相关部门注重引进先进的行政管理理念，改善传统行政管理理念的局限性，为高校的信息化建设奠定基础。同时，高校为了提升自身的社会核心竞争力，需要及时与优秀的企业进行联合，共同参与到高校行政管理工作中来，并注重日常行政管理系统的更新工作。例如：山西某高校在进行行政管理工作环节中，及时更新行政管理理念，树立创新意识，依托现代化科学信息技术的优势推动高校的信息化建设，明确自身的角色定位，构建完善的角色服务机构，从而保证高校稳定运行[2]。
(二)完善行政管理机制在提升高校行政管理效率的过程中需要完善行政管理机制。首先，行政管理工作的前期准备工作，需要明确自身的岗位职责，根据当前高校行政管理工作的实际情况优化部门人员的分工，保证分工的合理性。建立健全完善的考核评价体系，及时发展在实际操作环节中存在的违规操作行为，从而提升高校行政管理效率。其次，做好绩效考核工作是保证高校顺利运行的关键，需要制定完善的绩效考接标准，对行政管理工作的晋升机制进行优化，从而提升管理人员的工作积极性。其中，当前高校行政管理工作中的绩效考核机制的评价标准具有多样性，要将管理人员的工作态度、工作能力有效的纳入到绩效考核评价体系中，针对表现较为突出的管理人员进行奖励，从而保证高校行政管理工作顺利进行。为了保证行政管理机制的科学性，需要依托现代化科学信息技术的优势，构建智能化监督运行机制，积极鼓励全体师生共同参与到行政管理工作中来，实时对行政管理工作进行监督，针对在监督管理运行平台中存在的问题提出自身的见解，保证部门之间相互监督，防止出现违规操作的行为。最后，在制定绩效考核机制的环节中，要科学对考核的效果进行分析，考评标准要与管理人员的职务相匹配，从而提升考评结果的准确性[3]。
(三)加强行政管理培训在高校行政管理工作进行中需要加强相关管理人员的行政管理知识技能培训，注重提升行政管理人员的整体综合素质，从而提升高校行政管理效率。首先，要定期组织高校行政管理专业知识技能培训大会，并邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际管理环节中存在的问题提出正确的解决对策，从而保证后续教学的顺利进行。其次，要注重提升高校行政管理人员的业务水平，积极学习外界优秀的行政管理理念，根据当前高校发展的实际情况逐步优化高校行政管理人才组织结构，针对行政管理人员的认知水平的实际情况制定长期的人才培养计划，保证人员的分配符合岗位的实际要求。最后，要加强对选拔招聘环节的监管力度，要制定严格的学历标准以及专业技术标准，根据岗位的实际情况对人才进行招聘。做好入职培训工作，将高校行政管理意识向管理人员渗透，从而提升行政管理人员的认同感。例如：北京部分地区高校在开展行政管理工作进行中，主建立健全完善的行政管理人才的进修机制，根据行政管理工作的实际情况制定专业化的考核机制，并严格按照考核机制开展培训，从而有利于提升高校行政管理效率。
(四)提高行政管理执行力提高行政管理执行力有利于从整体上提升高校行政管理效率。首先，要根据当前高校行政管理工作的实际情况建立健全完善的督查机制，将具体的职责划分到个人，针对部门在实际运行环节中存在的问题进行纠正，保证高校行政管理工作朝着规范化的方向发展。其次，完善高校行政管理工作的奖惩机制，通常采用物质奖励与精神奖励相结合，针对在实际操作环节中存在的违规操作行为进行必要的惩罚，从而实现高校行政管理工作的公平性。最后，要发挥行政管理协调能力的优势，注重加强高校各个部门之间的沟通与协调，为工作人员营造舒适、愉悦的工作氛围。同时，还要注重提升行政管理人员的思想意识，提升自身的使命感，为高校整体发展奠定基础。
四、结论提高高校行政管理效率工作是保证高校教育教学顺利进行的关键。在日常的工作管理进行中，需要加强相关行政管理人员的专业知识技能水平，逐步提升行政管理人员的执行能力，定期组织员工培训的方式加强对行政管理知识的认识程度，积极引入先进的行政管理理念和方法，从而为后续教育教学工作奠定基础。
