卷包车间全员改善积分评价应用平台的设计与应用

known 发布于 2025-08-25 阅读(210)

摘" 要:数字经济时代的新质生产力,以数字化、网络化、智能化的新技术为支撑,以科技创新为核心驱动力,具有广泛的渗透性和融合性的生产力形态。为扎实落实工厂新人才管理方针,满足数字化的要求,采用帆软与数据库结合的模式,快速开发一个能够满足积分填报、查询、管理的数字化应用平台,兼顾应用安全性与实用性。随着应用的建设完成,成功替代了原来积分处理时复杂的人工填报与汇总工作,高效完成汇总呈现及积分排行,并留存了相关数据并标准化,为后续的人才画像工作打下良好的数据基础。

关键词:数字化;绩效管理;帆软;数据库;积分制

中图分类号:TP311;TP39 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2025)03-0109-06

Design and Application of Point Evaluation Application Platform for All Staff in the Roll Package Workshop

WAN Ran, GUAN Zhi, LYU Xianzhou, HOU Xiao, LI Shuming

(Hongyun Honghe Tobacco (Group) Co., Ltd., Qujing" 654200, China)

Abstract: The new quality productivity in the digital economy era is supported by new technologies such as digitization, networking, and intelligence, with scientific and technological innovation as the core driving force, and has a wide range of penetrative and integrative forms of productivity. In order to solidly implement the new talent management policy of the factory and meet the requirements of digitization, a digital application platform that can meet the needs of point filling, querying, and management is rapidly developed using a combination mode of FineReport and database, balancing application security and practicality. With the completion of the application construction, it has successfully replaced the complex manual filling and summarizing work in the original point processing, efficiently completed the summary presentation and point ranking, and retained relevant data for standardization, laying a good data foundation for the subsequent talent portrait work.

Keywords: digitization; performance management; FineReport; database; point system

0" 引" 言

习近平总书记指出:“改革是由问题倒逼而产生,又在不断解决问题中得以深化”“要把全面深化改革作为推进中国式现代化的根本动力”。在新的历史时期发展新质生产力,同样存在着藏匿于错综复杂的经济表象之下的新矛盾与深层次问题。因此,必须通过深化改革的方式消除阻碍新质生产力发展的体制机制因素。新质生产力在新发展阶段打造经济发展新引擎、增强发展新动能和构筑国家新优势提供了重要指引。新质生产力的出现,不仅意味着生产力、社会经济层面的变迁,还意味着生产关系、社会制度层面的深刻变革。

新质生产力是生产力系统演进的结果,在实践中必须重视生产关系层次的革新[1-2]。工厂以加快发展新质生产力为原则,结合自身特色,选取卷包车间作为试点,打造个性化绩效管理应用,以期切实推进工厂全员绩效考核管理工作,深化人才体制改革,着力打通束缚新质生产力发展的堵点卡点,激发人才队伍活力,调动员工干事创业积极性的目标,记录员工工作及发展全路径,培育新型劳动者队伍,广泛调动、充分发挥广大员工的积极性和创造性,确保责任落到实处,促进工厂稳健可持续发展

1" 问题分析

随着人才建设工作不断地推进,在工厂生产管理领域,通过收集管理过程中的问题存在,梳理出了如下的核心痛点:

1)目前,工厂大力开展人才建设,设立不同的发展通道,员工的能力逐渐趋向于多元化、专业化,因此亟待一个新的人才评价体系与管理系统,便于进行人才的管理,在项目建设工作时,精准地挑选到专业能力过硬、专业工作经验丰富的员工,使得项目建设过程中的参与者都能够快速理解、准确执行。

2)工厂针对员工的工作成效,主要还是依靠人工管理的方式,通过文件管理进行人为分析,评判效率低下,且没有完整的评分细则,工作成效评判不明晰、不透明,人才筛选、后续培养体制都没有得到完善的支撑依据[3]。

3)管理人员积极寻找有能力的人才进行工厂建设,但是基于口碑打听,容易导致部分青年人才在工厂事务中的参与度相对较低,这些人才拥有技能,但是缺乏锻炼、提升自己能力的机会,因此难以实现个人的全面提升,此外,进行员工创新创效时,缺乏一个具体的评分指南和评判依据,这些都导致员工创新积极性没有得到完全的调动。

存在的难点:首先,工厂职能部门的工作职能各不相同,评判方案设计面临“点多面杂”的挑战,需要从不同的部门收集业务需求及考评依据,以具体可量化的客观数据,进行积分制管理,从而促进员工的工作激情;其次,工厂员工的年龄跨度较大,针对车间老员工要求创新创效的绩效显得有失偏颇,因此需要针对不同年龄层的人群,分别进行积分的得分设计;最后,统计的积分需要进行自主性的数据分析工作,抽象出一些便于管理人员评判该职工的有意义的数据。

工厂深刻认识绩效管理的重要性,在此前已有的日常考核相关的细则、方案的基础上,重新制定管理标准,创新性地采用“通用评价”和“职业发展评价”两方面进行积分[4]评价,除了量化员工的岗位工作成效,针对本岗位工作能力进行考评外,也量化了员工的职业发展相关工作成效,为职能部门布置相关工作、人才考评提供依据,且二者独立区分,相应参考。通过绩效保障鼓励创新创效[5-6],以及人才队伍建设的紧迫性,明确要结合数字化手段进行全面人员绩效管理的升级改造,实施精细化管理[7],并且紧密结合本厂存在的问题,探索个性化绩效管理体系的建设,面对部门数量庞大、岗位职能不同、发展方向多样的“点多面杂”的挑战,结合部门人员覆盖情况,以青年员工最多、绩效结算最为复杂的卷包车间作为核心试点,进行评价体制的改革以及数字化绩效管理职工评价应用的建设。

2" 相关技术概述

采用帆软+MySQL的技术,快速搭建Web端应用,同时支持可视化呈现,减少开发时的代码编写量,减少开发所需周期。

帆软报表软件(FineReport)是一款纯Java编写的简单、高效、智能的报表软件产品,用以快速搭建的企业级Web报表平台,集数据展示(报表)和数据录入(表单)功能于一身,能够制作复杂的报表(图表)[8],同时便于与数据库进行对接。

数据库选用MySQL数据库,对积分数据进行存储,选择MySQL数据进行数据存储的原因如下:MySQL数据库是开源软件[9];性能良好,运行稳定;兼容性好。

此外,选用MySQL数据库,数据存储与查询都较为方便,方便引用大数据技术进行存储数据的分析。

整体平台技术架构如图1所示,数据库及平台应用存放至工厂服务器上,由应用上传的相关文件也存储至工厂服务器。整体应用入口集成至公司的新媒体平台,统一了用户入口,借助平台架构模式,能够让访问安全性得到较高的保障。

3" 积分管理应用设计

3.1" 需求收集及积分体系设计

首先进行积分体系设计,设计的基本原则是根据工作成效来进行积分评价,真正实现绩效考核的全员覆盖,为员工的工作提供一种透明的、公平公开公正的考核评分机制,激发员工的工作热情,尊重员工的个性化发展,鼓励员工的创新创效干劲,借此营造良好的车间工作氛围,调动人员积极性[10]。经过为期两月的梳理,设定劳动纪律,划分“四班三室”,梳理下属34个岗位的具体岗位职责,结合车间绩效考评依据,设定KPI评价机制,并为以上分类划定相对应的积分分值,三者相加作为员工的“通用评价”积分,主要用于呈现员工本职工作的工作情况。

设计过程中,坚持考核的正确导向,以促进全员岗位职责落实为核心,以企业绩效的持续改进为目标,明确了绩效考核主体,实行了差异化的动态考核。在人员管理层面上,以“通用评价”和“职业发展评价”两方面进行评价,量化岗位工作及发展成效,为职能部门布置相关工作、人才考评提供依据。二者独立区分,相互参考。

从系统的需求分析上看,须从积分标准规定的日常岗位工作、生产劳动纪律、KPI考评形式出发,制定通用积分体系,再根据积分的不同记录形式,确定劳动教育积分管理平台的主要功能应包括:劳动活动发布、过程记录、积分管理、成果申报认定和数据统计分析等。因此,可得到表1的需求拆分结果。

3.2" 数据库设计

数据库的存储结构设计,既满足简洁、维护方便,又保证能够涵盖工厂涉及的不同业务部门的不同考评依据。

为了方便对员工的岗位、部门进行管理,同时优化对应类别项的查询效率,本项目严格遵循第三范式进行数据库的设计,对表格进行相应拆分。数据库的E-R图如图2所示,涉及职工信息、岗位、劳动纪律、岗位职责、KPI、职业发展等多个实体表以及等级、完成情况等字典表。

各积分表设计有两个时间字段,一个是填报报表时,提交该条记录的系统时间,精确到秒,主要是用于区分同一用户、同一积分项下的多条相同记录,比如“发展积分—创新创优评价积分—发布宣传稿件”这一类别下,一个月一个员工可能存在多条工号、姓名、类别等均完全相同的记录,为了防止被数据库误认为同一条记录仅记录一次,所以增加该字段;一个是当前填报的积分项具体是对应哪个月份的积分,主要是考虑到存在后续月份补之前月份的积分记录的情况。后续按照月份筛选数据时,以对应月份时间作为筛选依据。

通用积分拆分为岗位工作积分、劳动纪律积分、KPI关键指标积分,岗位工作积分和劳动纪律积分分别对应post_integral、labor_integral两张表,KPI关键指标根据文档,涉及个人与机组两种填报方式,结算内容较为复杂,且涉及面广,因此需要针对个人、机组分别进行积分填报处理,因此又进一步进行拆分,拆为两个填报部分,分别对应两张积分表KPI_integral_1和KPI_integral_2,两者求和的积分即为KPI总积分,以上求和即为通用积分的总积分。

职业发展积分拆分为职业发展积分和创优评价积分,分别对应development_integral和developmeng_c_integral两张表,两者求和即为总发展积分。

3.3" 主要功能模块设计

主要由帆软进行Web界面的设计,实现对积分数据的录入、查询、呈现。表格界面设计时,添加相应的数据分析机制,能够根据表格中相关评分细则以及评分结果,自动进行抽象处理,呈现出可视化的、可理解的劳动纪律遵守情况、岗位工作落实情况、关键指标完成情况等信息,方便管理与决策。

积分查询有三种方式,对应不同的查询需求。

第一种方式是按照“四班三室”的维度进行查看,呈现各班组对应的人员及各自的积分总分值,同时统计当前班组通用积分、发展积分各自的分值,主要为了方便“四班三室”负责人对班组及班组下属员工积分情况的快速对比查看,能够对积分优异、较差的下属员工进行针对性的管理,车间领导能够从班组的大角度进行查看,从更高的层次制定相关发展规划。

第二种方式是车间所有员工的总积分查询,根据分类,有通用积分和发展积分两部门的总积分查询,能够按照积分总分值的高低,倒序排序后展示,显示信息为从平台上线当月到查询日的所有积分总分情况;另外,支持按月筛选,这块功能主要用于每月初对上个月的总积分进行排名呈现,通过打印的方式可以直接导出,方便所有员工进行当月的对比及总分对比。

第三种方式是个人积分详情的查询,个人能够查询到自己的总积分,以及两大积分模块下对应积分记录的详情,方便个人员工掌握自己的积分情况,同时也是后续引入大数据进行员工画像的最主要的数据基础。

采用帆软设计填报报表,可以快速设计数据填报的校验,同时对填报的表格进行控件设计时,借助JS,可以快速实现控件可用性、联动等的设置。功能结构图如图3所示。

3.3.1" 积分录入模块设计

结合数据表的设计,积分录入拆分为通用积分录入、职业发展积分录入两大方向,通用积分下设劳动纪律填报模块、岗位职责填报模块、KPI填报模块。职业发展下设职业发展和创新创优两个积分模块,将各模块的积分单独进行存储,方便后续查询及数据使用。具体录入界面如图4所示。

之所以对表格进行拆分,是为了填报界面的简洁设计,一个独立的功能仅有相应的填报区域,不会有多余的内容显示;另外,考虑到具体的使用需求,由于车间安排的填报模式为不同的人负责不同的填报功能,拆分为多个部分填报,方便各个功能专人负责,也容易回溯问题数据。此外,单独填报,单独提交,对应单独的数据库表,可以方便地进行不同类别的积分汇总统计。

通用积分填报、职业发展积分填报的模块都为单位填报,会显示出查询员工的岗位信息、工号、姓名等内容,同时支持模糊查询。特别地,劳动纪律积分填报模块,由于相关内容主要涉及全勤、迟到、缺勤等,且此类考勤记录一般一次会涉及多名人员,因此单独进行了拆分,该报表能够实现一次性填报多位员工的信息,并且支持“自主输入+模糊查询”,方便进行填报。

以岗位职责填报为例,表格填报方式为单人填报。在帆软前段表格进行设计,查询姓名后,内部集成的数据库查询语句会自动查询该员工对应的基本信息,自动填写工号和岗位信息。

岗位工作内容内嵌查询语句,根据岗位进行条件查询,仅带出当前员工所在岗位所对应的岗位工作详细信息,这样做能够减少积分填报时填报人员查阅标准文件的查阅次数,提高工作效率。具体加减分项同理,根据上一项所选的岗位工作内容进行内嵌的条件查询,然后表格自动后查询并给出对应给出分值,分值所在区域为不可用区域,禁止人工调整分值。具体填报表单设计如图5所示,然后经由帆软报表内置SQL进行数据提交,通过JS的方式在填报前进行空值校验。

3.3.2" 积分排行功能

本应用的积分大方向上分为通用积分和发展积分,考虑到大龄员工的精力可能不足以参与岗位外工作,因此两者分开进行总分排行。所有员工的通用积分默认为60分,支持按月查询每月积分排行情况,并且支持一键导出,根据每位员工的工号,查询下设各个模块对应的积分,并汇总为总分数,在60分的基础上进行增减。

通用积分排行结果如图6所示。发展积分初始为0分,逐步积累,不清零,同样根据工号查询,汇总显示总分。两类积分均按汇总后的总分数进行降序排列显示。

3.3.3" 个人积分详情查询功能

个人积分查询模块,通过输入个人姓名,即显示查询人的简历信息,同时可以查询到个人的积分总和,以及个人积分的详细信息,按照“年-月”格式记录当前记录对应的时间,同时也能方便导出个体员工的积分情况,积分详情查询界面如图7所示。通用积分后续能够帮助判断员工的人岗匹配情况,发展积分能够判断员工发展方向,有利于进行可视化呈现与人员画像的建设。

4" 应用效果

应用在本地开发完成后,部署相关资源至服务器,并将帆报表集成至集团新媒体平台上,能够支持非内网用户的访问,方便出差员工使用,同时也兼顾了信息安全问题,没有单独增设无监管的访问链接。

应用在报表设计中集成了大量的数据汇总及查询、过滤,填报方便,查询便捷。无须再由各部门进行复杂的统计计算,节约大量人力资源,各职能部门的业绩管理人员只需登录平台进行填报即可,平台自动生成汇总表及数据分析情况,直观且可视化的呈现出考评结果,以及不同人才队伍的建设情况,方便工厂管理人员了解员工的基本工作成效和创新工作成效,应用上线后,有如下四点成效:

1)智能化人员考核,减少人力资源投入。“通用评价”的设立,健全了激励约束机制,实现全员参与、全员改善,激发了员工内生动力,助力高质量发展。

2)深化内部制度改革,营造良好文化氛围。内部考核制度优化,真正建立起有效激励约束机制,形成一种企业关心员工成长、员工支持企业发展的干事创业文化氛围。

3)智慧呈现,实时交互,减少管理成本。统计分析绩效考评数据,管理人员能及时便捷地掌握人员得分情况,提供数据统计支持,利于进行科学决策。简洁的操作和智能汇总分析,减少了不必要的人员投入浪费,提高绩效管理效率。

4)推动新人才队伍建设,发展新质生产力。“职业发展评价”的设立,为技术技能人才、管理人才、数字化人才提供清晰可见的工作评价,促进新质生产力的建设,为走好数字化发展路子打下坚实基础。

5" 结" 论

随着应用的建设完成和试运行成功,在本厂建立起了一套完善的、针对本厂的组织架构及管理方式所定制化的一份人才评价数字化应用和新的绩效评价机制,搭建起便于人才自助查询积分、管理人员分析人才培养、发展及工作状态的平台,为后续大数据挖掘提供有价值的数据基础。

数据库支持对部门进行增改,较为灵活,能够兼容不同的工厂部门考核需求,同时拥有考核数据与可视化呈现,便于分析、展示,在工厂体系内具备一定的推广价值。

参考文献:

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作者简介:万然(2000.02—),女,汉族,云南曲靖人,数据库系统工程师,本科,研究方向:信息管理与信息系统;关智(1990.10—),男,汉族,云南曲靖人,助理工程师,本科,研究方向:机械设计制造及自动化;吕献周(1986.04—),男,汉族,云南曲靖市人,工程师,本科,研究方向:机械工程及自动化;侯霄(2000.02—),男,汉族,云南曲靖人,操作工,本科,研究方向:计算机科学与技术;李书明(1994.10—),男,汉族,云南省文山人,工程师,本科,研究方向:信息管理与信息系统。

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