论计算机应用技术与信息管理的整合路径

known 发布于 2025-07-16 阅读(214)

摘  要:当前分析信息管理多与计算机技术相关,信息化管理依托计算机技术而行,伴随着我国计算机技术敲开了千家万户之门,让计算机技术成为日常生活、学习、工作的必要基础,信息管理也得到了整合优化,信息管理借助数据资料等,收罗市场材料,进行计算机应用技术创新,而后进行管理的针对性转化,本文结合计算机应用技术与信息管理的整合优势,分析整合路径,为信息管理开拓创新、延展思维。

关键词:计算机应用技术;信息管理;信息整合路径

中图分类号:TP3      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)16-0197-02

Abstract:Current analysis and information management are mostly related to computer technology,and information management relies on computer technology. Along with computer technology in China,it opens the door to millions of households,making computer technology a necessary basis for daily life,learning,and work. Information management has also been integrated and optimized. Information management uses data to collect market materials,carry out computer application technology innovation,and then carry out the targeted transformation of management. This article combines the integration advantages of computer application technology and information management,analyzes the integration path,and explores and extends thinking for information management.

Keywords:computer application technology;information management;information integration path

0  引  言

提出信息管理的相应目标,找到相关管理的具体方向,随之利用计算机应用技术实现信息的整合,能够保障信息管理的全面化、精细化。另外,信息管理具有实操意义,传统信息管理中信息多有疏漏,采取人工形式进行信息的整理,在大批量信息管理中,信息管理风险更大,计算机应用技术管理已成必然之势,不仅可以减少信息整理的时间,还能够筛选信息获得准确的资料,提供对应的信息以支撑发展,极大地减轻了信息管理的风险,也减少了信息管理的难度,为信息管理注入了新的活力。

1  计算机应用技术与信息管理的整合优势

1.1  降低误差的概率

计算机的信息管理环节,依据当前的实际生产需求,在生活生产中普遍的利用计算机管理技术分析信息管理中的准确性,减少信息管理的误差,应明确信息管理的核心,减少工作中繁冗的流程,简化信息管理模式,降低信息管理的复杂性,能够在更加真实的信息性征下使得信息管理顺利推进、持续推进。

1.2  多要素汇总

计算机技术可将多信息提取出要素内容进行汇编,最终结合实际的需求、信息的整合方向等,将信息收集纳入数据库中,建立核心的数据模板,通常在传统信息管理中,采取人的大脑思维收集信息并进行简单的文字化记录,难以提炼要点,汇集起来也有一定的困难,更加容易重复与疏漏,计算机应用技术下可便捷的处理庞大的数据资料,按照计算机的技术规范化的整理信息,实际操作起来难度不高,信息管理也较为安全。

2  计算机应用技术与信息管理的整合特点

2.1  储存密度大

计算机技术应用下将文字存储改变为电子存储,通过光信技术传递资料,数据的存储密度较大,极大地提高了存储的容量,且能够循环的调取存储的资料用于不同的信息管理,调取中不容易出现磨损,数字化的存储与管理还便于远途的资料传输与交流,信息后续的管理得到简化。

2.2  信息包容性

计算机应用技术下的信息管理具有较大的包容性,不仅如传统信息管理一般可以收集文字信息,还能将音频、视频、图像、数字表格等纷纷纳入信息管理当中,存储的信息涉及多个行业、多个生产环节,具有较强的包容性,与传统的信息储存相比,容纳了更多的资料内容,且选择性较强,BMP、Microsoft Paint的固定格式,文件几乎不压缩,占用磁盘空间大,普遍应用于Windows中PNG格式是目前保证最不失真的格式,它汲取了GIF及JPEG的特点,不支持动画应用效果,是一种新兴的网络图像格式动画……可在庞大的数据模块下,制作出相应的目录并进行实时检索,以此让信息的管理分析具有时效性。

3  计算机应用技术与信息管理的整合路径

3.1  改变信息管理的系统模式

应具体的明细化企业的经营管理模式,分析并调取出信息管理的核心点、重点,通常信息管理是基于原本的电子化文件,进行衔接与动态化的整合,这个过程中电子文本的标准化,能够保障信息管理的质量,可结合实际情况,适当将电子文档存储在OA系统中,应制定出规定的归档时间,按时归档避免文件的遗失,计算机应用技术管理人员应定期进行信息管理系统的升级,同时将近期的系列信息集中归档,配合信息管理人员进行删减,避免计算机系统承载不足出现运行不畅。

3.2  进行信息内容的综合质量分析

进行系统化的信息管理后,实现工作层、管理层、信息层的衔接,结合信息管理的总体水平,提高信息搜集、整合、分类的能力,应在计算机技术的支持下,设定信息管理的关键词,只需要整合具有关键词的相应资料,即可以在短时间内进行信息整合,达到信息管理的高标准、高要求。另外,还可以在计算机应用技术下,构建完整的信息组织结构图示,这样信息在输入与输出阶段,均可以按照结构信息的指示快速提纯,实现信息查找、汇总的速度、质量等方面的要求。

3.3  结合信息特点逐步丰富内容

信息管理并非处于一个固化的空间中,反而是在计算机应用技术下,实现信息的同类拓展,期间采取计算机技术保障信息管理的真实性、完整性、安全性,可结合企业的发展计划,建立长久的信息管理指标,随时更新信息储存中的内容,与时俱进更替信息中的陈旧资料,并收集类似的、相应的内容丰富信息内容,实现信息库存的延伸。可搭建信息的要素链接,将企业生产的基本框架体系建立起来,制定统一的数据接入规则,多点式建造与运维管理数据形成、集中式数据整合与运算、可视化数据呈现、全生命周期数据存储。借助移动互联网的形式,推动企业朝着多元经济的方向发展,打破原有在信息管理上的局限化,通过计算机技术对多效益形成可行性期待。

3.4  强化信息管理的责任化

信息管理看似能够利用计算机技术简便、轻便的完成目标,实际上信息管理十分系统、复杂,任何一个环节的衔接不当,都可能造成信息判断的失误,信息整理的失真,因此应明确的划分信息管理职责、权限。信息的采集、整理、分类、整合均应落实责任,满足信息管理与计算机技术的相互适应性需求,营造出良好的信息管理氛围。有效的信息管理技术可以建构企业的发展秩序,实现计算机形式下规范、稳定、安全、连续的企业管理体系,在注重信息化管理的同时,也应建立信息管理的责任制度。制度的完善更有利于管理人员认识到责任心的重要性,提高管理人员的管理观念和认知素质。

3.5  信息管理人才的培训

信息管理应建立在人才基础上,人始终是信息管理的驱动力,即使计算机应用技术不断创新,若不能被人力所用,信息管理中仍旧无法发挥出计算机技术的功用,当前信息管理上的人才还严重不足,信息管理较为依赖设备技术,人力的创新能力相对于计算机技术的更新步伐还有一定的距离,应加强人员培训,为信息管理提供更多的新思路。企业应成立公司的信息管理服务部门,专门用作维护信息系统,当企业的内部状况不允许专门建立信息服务部门时,通常会利用第三方联通的形式,选择对自动化设备进行垃圾清理、信息储存转移等,集成市场研发、销售、服务等系统,建立信息管理的载体。在人才培训中应关联企业的发展前进,通过内部培训与外部的沟通协商等,选择性的找到适合企业自身的信息管理方式,展开电子工作处理模式的转化。

4  结  论

综上所述,计算机应用技术承载了信息管理,信息管理又在计算机应用技术上得到了无限发展机遇,计算机技术与信息管理的整合应循序渐进,为信息管理的创新拓展空间。

参考文献:

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作者简介:张文辉(1985.11-),男,汉族,山西忻州人,助理工程师,研究方向:计算机应用技术。

标签:  信息管理 

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