毛艳军
图书馆是中学教育的重要组成部分。图书馆管理的有效实施不仅能够及时满足学生的阅读需求,还可以吸引更多的学生积极投身于书籍的阅读当中,在全校范围内掀起阅读的浪潮。现深入分析当前中学图书馆管理工作开展过程中存在的问题,提出改进措施。包括丰富图书信息资源,构建知识体系;规范图书管理机制,强调管理工作;创新图书管理模式,提高管理效率;提升管理人员素质,优化管理环境。
目前,中学图书馆管理工作在具体实施过程中存在不少问题。例如,图书信息资源短缺,难以满足学生日益增长的阅读需求;缺乏完善的图书管理机制,导致图书的管理混乱,缺乏有序性;管理模式滞后,难以为师生提供优质的教学服务;管理人员的整体素质不高,影响图书管理工作的良性发展。这些问题严重影响了图书馆管理工作的质量,妨碍了学生知识储备的提升。对此,为了让图书馆的作用得到发挥,提高图书管理的质量与效果,使其成为学生学习的重要助力,
中学图书馆管理工作当中存在的不足
图书馆信息资源略显不足
中学作为学生人生旅程中的重要阶段,对学生的学习与发展有着深远的影响。加强图书管理工作,可以为学生提供丰富的学习资源。但是,由于学校图书管理的疏忽,导致图书信息资源略显不足,现有的图书资源已经无法满足学生日益增长的阅读需求,也无法帮助学生养成良好的学习习惯。
图书馆管理机制不健全
中学图书馆管理工作相对较为复杂且烦琐。图书管理人员不仅需要对书籍进行定向分类整理,也需要对书籍出入库进行严格登记。在此背景下,部分中学图书馆管理机制不健全,导致上述基础工作无法有序落实,从而影响图书馆工作的推进,甚至出现管理混乱的局面。同时,形式主义盛行。管理人员对于借阅书籍的教师和学生未能进行详细的登记,缺乏规范的书籍借阅管理制度,这一定程度上造成了书籍丢失严重,给学校造成损失。
图书馆管理模式较为落后
只有创新图书管理模式,才能更好地服务于学校的教师和学生。但是,部分中学图书馆的管理模式滞后,传统的图书管理已经无法适用当前学生对知识的需求,也很难为全校师生提供良好的图书借阅服务,甚至一定程度制约了图书馆管理工作的有序进行。
管理人员素质不高
只有图书管理人员自身的专业素养能力过硬,才能随时应对图书管理工作中的各种问题,以专业的态度去服务全校的师生,满足师生日常的学习和生活需要,这需要对传统的管理理念和管理方式进行优化和创新。但是,就目前的情况来看,当前中学图书馆管理工作的实施效果并不理想。究其原因,一方面是中学图书馆管理人员的素质能力偏低,缺乏服务意识,严重影响学生继续到图书馆阅读的热情和动力。另一方面是图书管理人员欠缺责任意识,对于如何开展图书馆的管理工作认识不足,不仅没有全面地落实图书馆的工作内容,熟悉图书馆的工作流程,对信息化的管理手段也缺乏了解。难以借助信息技术的优势开展图书馆的管理工作,不仅无法有效提升图书馆的工作效率,还影响着图书馆管理工作的改进手段与形式。
中学图书馆管理工作的有效开展策略
注重丰富图书信息资源,打造完善知识体系
图书馆是学生获取知识的重要途径,尤其在中学阶段,想要让图书馆最大程度地发挥其辅助学生学习的作用,确保图书馆管理工作有序地进行,需要丰富和扩充图书信息,为学生提供更多优质的学习资源。只有这样,才能从根本上解决图书馆现有的学习资源无法满足学生学习需求所造成的供需紧张的问题。因此,作为图书管理的管理人员,需要对图书信息资源的丰富和扩充予以足够的关注和重视,切实加快图书知识体系的构建。
首先,在开展中学图书馆管理工作期间,图书管理人员需要对馆内图书信息进行实时的更新,实时更新图书管理档案。其次,从校内师生阅读的兴趣入手,扩充图书的种类,以此来改变图书馆信息资源不够丰富的局面。例如,随着中国共产党成立100周年的到来,全国各地掀起了“红色浪潮”,为了紧跟教育发展的步伐,图书馆管理人员需要从学生的阅读需求入手,适时增加一些红色题材的书籍,满足学生的阅读需求。同时,图书管理人员需要为学生提供更多国外的书籍资源,多引入一些国外的文学作品,进而在丰富学生的阅读材料的同时,拓宽学生的视野。最后,图书管理人员需要加快图书知识体系的构建。图书管理人员需要充分发挥主观能动性,巧妙地借助信息技术的优势,对馆内所有图书信息进行汇总、整理,将其按照日期、作者、内容或者风格等进行统计,并录入图书信息管理系统中,方便学生查阅。
科学设置图书管理机制,改进日常管理工作
中学图书馆的良性发展离不开相关管理机制的制约,只有这样,才能有效改变因管理不当导致图书造成丢弃或损坏的现象。因此,为了强化中学图书馆管理工作,应该建立健全图书管理机制,并严格按照所建立的管理机制对图书进行管理。
在开展中学图书馆管理工作期间,首先,中学图书馆相关部门需要为图书管理人员设置严谨的工作标准,明确分工,进而确保每位工作人员明确自己的工作任务,避免出现任务混淆等问题。例如,图书管理人员需要准确的记录图书借阅信息,更准确地了解学生与教师的实际阅读需求,进而引入一些师生呼声较高的书籍,为广大师生提供更为优质的图书管理服务。其次,需要完善图书馆管理制度,注重图书馆服务的过程性。需要将图书馆的服务过程予以明确化和规范化,借助管理制度管理和约束工作人员,切实做到依章办事,从而切实提高图书馆管理工作的成效。再次,需要做好图书馆安全方面的管理工作,从而保证图书馆各项工作都能够顺利地进行。将图书馆的安全管理工作落实到实处,通过定期检查相关的安全设施,从而保证图书馆的安全。最后,还需要完善考核制度,提高图书管理人员的管理认识。只有科学合理的考核制度才能对图书管理人员起到警醒的作用,促使其以积极的工作态度投身于图书管理工作中来。因此,需要将考核制度与图书管理人员的切身利益联系起来,科学的制定和落实一套与图书管理人员相关的考核制度,进而激发图书管理人员参与图书馆管理工作的兴趣和动力。
创新图书管理模式,提高管理效率
传统的图书管理模式已经无法适用当前教学工作对图书馆管理的一般要求。信息化时代下,图书馆的管理工作需要进行创新与发展,从提高管理的效率和质量入手,巧妙的借用信息技术为学生提供不同形式的知识信息,实现书籍信息的有效分类和整合,为学生提供更加便捷的借阅方式。
为了提高图书管理的效率,图书管理人员可以分三步来优化和创新管理的模式。第一步,有效整合各类信息资源。图书管理人员可以借助大数据的优势,建立图书跟踪制度,集中对学生的阅读数据进行搜集,以帮助教师了解学生的阅读情况,进而为教学工作的进行提供帮助。同时,可以根据学生的阅读喜好,向学生推荐相关书籍,让更多学生喜欢上阅读。第二步,制定信息化的图书管理标准。信息化的管理对于图书管理人员来说是一种全新的管理模式,大多数的图书管理人员对其是比较陌生的,因此,缺乏深入且透彻的了解。同时,为了提高信息技术在图书管理中的有效应用,可以建立一整套较为完善的信息化图书管理制度,以此让信息化图书管理有章可循、有制度可依。例如,可以积极与其他学校图书馆进行联系,借鉴这些学校图书馆的信息化图书管理制度,并结合本校的情况进行优化与创新,以此为中学图书的信息化管理提供支持。第三步,需要为教师和学生提供多样化的信息服务。这不仅需要图书管理人员借助大数据的优势,对学生的阅读纪录和检索记录进行分析,获取学生的阅读需求,同时根据学生的阅读需求进行针对性的服务。例如,利用信息的推送功能,为学生推荐一些实用的信息资源。此外,还需要做后续的调查与研究工作,定期对借阅书籍的师生进行回访,鼓励和引导师生提出自己的意见和看法,进而吸取教师或学生所提的宝贵意见,及时的优化和调整信息化图书管理模式,使其更加适用于本校师生。
提升管理人员素质,优化管理环境
在中学阶段,图书管理人员是否具备较强的专业素养能力直接关系整个图书馆管理工作的好坏。从目前中学图书馆管理工作实施的情况来看,因为部分图书管理人员对图书管理不够重视,欠缺责任意识,没有高质量地完成自己的本职工作,导致图书馆的管理工作无法很好地进行。对此,图书管理人员需要提高对本职工作的重视,在加强自身专业知识的基础上,不断地总结经验和教训,以此提高自身管理能力。
例如,为了提高中学图书馆管理工作的成效,需要从打造和构筑好的管理环境入手,不断提升图书管理人员的素质能力。第一,正视图书管理工作,热爱本职工作。图书馆管理工作是一项长期而艰巨的工程,其不仅需要图书管理人员充分认识到图书管理的重要性和必要性,正视图书馆管理工作这项神圣的事业,同时还需要付出足够的耐心,在主动学习、思考和研究的过程中积极开展工作,进而使图书资源得到有效的利用。第二,图书管理人员在工作中需要提高服务态度、技能和意识,并始终保持良好的形象。一方面,需要细心。图书管理人员要熟悉图书馆管理工作的内容,规范自己的工作行为,进而有效避免出现差错,提高其工作的效率和质量。同时,图书管理人员需要定期对馆内所有的图书进行盘点,进而有效避免出现书籍的损坏、丢失等问题。对于登记在册,但是却找不到或已经损坏的书籍,需要及时的补充,从而有效满足师生的正常翻阅要求。此外,图书管理人员需要熟悉图书的内容,当有新的书籍入库时,需要尽可能地熟悉书籍,进而加深记忆,当有教师或学生询问时,能够第一时间找到所咨询的书籍。当然,对于旧的书籍,也需要反复的去整理、查看,便于快速查找和利用。第三,图书管理人员需要有服务意识,对于借阅书籍的教师和学生一视同仁,保持热情的态度,提供优质的图书管理服务,如不能区别对待教师和学生。只有这样,才能在图书馆内营造和构筑起较为轻松的氛围,让更多的师生喜欢上借阅书籍,激发其主动阅读的兴致和动力。
总的来说,中学图书馆的建立能够有效摆脱学生知识储备匮乏的困境,在丰富学生知识储备的同时,有效提升学生的整体素质。因此,在新时期,做好中学图书馆管理工作,需要立足于当前图书馆管理的现状,结合学校师生对图书馆管理的意见和建议开展管理工作,充分发挥图书管理人员的主观能动性,强化和提升自身的业务能力和专业素养,做到与时俱进,不断地完善和补充工作内容,更好地为本校师生提供阅读服务。
(作者单位:甘肃省天水市第一中学)