技术装备类工具书兼具技术装备图书和工具书的特点,编辑加工此类书稿有一定难度。现总结技术装备类工具书——《消防车辆装备故障维修500例》的编辑加工经验,结合多年的编辑加工经历和体会,从核查标准、对应准确,图片为要、分类处理,要素齐全、顺序一致,分类核查、保证质量四个方面给出了此类书稿编辑加工技巧,以期给正在承担此类工作的编辑提供一些参考。
技术装备类工具书是科技领域不可或缺的知识宝库,它们不仅为科研人员提供最新的技术装备信息,也为一线工作人员提供技术装备的快速、准确、详细的使用方法,同时也为普通读者普及技术装备知识提供了途径,在推动科技发展和知识传播等方面都有着不可忽视的作用。然而,因为这类工具书内容多、体量大,涉及大量专业术语和技术细节,对准确性要求极高,图片数量巨大,且每一个装备都需要图片并有相应标注,所以编辑加工工作显得尤为复杂。因此类书稿编辑加工复杂,笔者就技术装备类工具书——《消防车辆装备故障维修500例》的编辑加工经验,并结合多年编辑加工经历,就此类书稿特点、编辑加工难点和编辑加工技巧等方面谈几点看法。
技术装备类工具书的特点
专业性强
技术装备类工具书涵盖某一专业的不同种类技术装备的详细信息,分类细致、工况复杂,专业性非常强,涉及知识面非常广。例如,《消防车辆装备故障维修500例》涉及机械、化工、电等多个专业领域,不仅给出了不同类型消防车底盘故障的维修典型案例,而且提供了灭火类、举高类、专勤类、战保类等消防车维修典型案例,并进行了深入分析研讨,同时涵盖了车载消防器材的维修内容,专业性很强,涉及知识面很广。
实用性突出
技术装备类工具书实用性非常强。例如,《消防车辆装备故障维修500例》中汇集528个典型维修案例,涵盖各种装备型号等基本信息和故障现象,并给出了详细的维修步骤。这些典型案例都是全国消防系统多年来的实践总结,弥足珍贵。当消防车辆装备出现故障时,就可以在该书中查找同类案例,对号入座,从而快速找到对应的解决方案,有效增强队伍战斗能力。
准确性要求高
技术装备类工具书对内容的准确性要求非常高。书中数据和故障排查、维修步骤、维修技术必须精确无误,术语运用精准恰当。
例如,《消防车辆装备故障维修500例》案例中的维修步骤、维修技术不能出任何差错,否则可能误导读者,特别是在实战中可能因为“按图索骥”不能及时解决问题而耽误宝贵的救援时间。因此,书中每个细节都得严格审核,反复与车辆装备专家和消防战勤人员沟通,确保内容的准确性。
图片多
技术装备类工具书装备数量多,为了让读者对技术装备有更加直观的认识,每一种装备都配有图片,有的会配多张图片,所以图片数量巨大。例如,《消防车辆装备故障维修500例》中各种类型图片总计1241张,每一张图片都是经验的总结和关键点的体现,是数百辆乃至数千辆消防车故障维修摸索提炼总结的具体体现,凝结了太多技术人员的心血,通过图片能够清楚地辨识问题所在。易于理解并掌握维修要点,与文字相得益彰,是技术装备类工具书中画龙点睛之所在,是最有价值的信息。
专家队伍庞大
《消防车辆装备故障维修500例》由30多位消防领域车辆维修方面知名业内专家分工牵头组织撰写,各省消防救援总队和部分市一级支队提供车辆维修案例素材500多万字,参与编写人员数以百计。书稿卷帙浩繁,经过筛选、编写、讨论、论证,历时2年有余,终成此稿。调动专家之举,在同类书中并不多见。
技术装备类工具书编辑加工难点
专业术语多,确保术语准确性较难
技术装备类工具书专业性强,专业术语很多,而专业术语的规范和统一使用是保证图书科学性的重要一环,所以如何确保专业术语准确,且全文统一是此类书稿编辑加工的一个难点。例如,《消防车辆装备故障维修500例》不仅包含消防车底盘的相关术语,还涵盖了发动机、传动系统、行驶系统、转向系统、制动系统、取力器系统、驾驶室、电气控制系统等诸多专业术语,以及灭火类消防车、举高类消防车、专勤类和战保类消防车及车载消防器材的相关术语,涉及消防泵、管路与阀门、灭火剂容罐、消防炮及水枪系统、乘员室及器材箱、照明与警报、电气系统与控制系统、支腿系统、转台系统、臂架系统、梯架系统、工作斗和滑车系统、消防系统、液压系统、灭火器具、抢险救援器具、防护器具等近20个门类的专业术语。书稿内容多、撰稿人员多,且具体参编人员大多是一线技术人员,多数情况下使用的都是俗称,要深度分析俗称和专业术语的准确性和一致性,所以专业术语的核查是编辑加工《消防车辆装备故障维修500例》书稿的一个难点。
语言严谨,表述准确性要求高
技术装备类工具书实用性非常强,其中有具体详细的维修方法和维修步骤,一线工作人员可以直接拿来指导实际工作。这对书稿的准确性提出了更高的要求,包括故障原因和维修步骤不能有一点差错,否则可能误导读者。对《消防车辆装备故障维修500例》来说,如果故障检查与排除有错误,可能会直接造成消防车辆和装备的损害,而有的消防车辆和装备价值又非常高,会造成巨大的经济损失,甚至伤及维修人员。所以,在编辑加工过程中,编辑要通过多种方式(查消防车专业书籍、跟一线工作人员确认、跟高校专业教师确认、问作者等)反复审核书稿内容,并采取一定措施确保书稿内容的准确性,从而更好地实现图书的使用价值。
图片数量多,技术处理难度大
技术装备类工具书装备图片数量巨大,图片清晰度能否达到标准要求,图片的格式、尺寸大小、标注方式、排版方式等都需要在编辑加工时顾及。而且还要顾及装备与图片是否对应,内容文字与图片的标注是否一致,装备是不是最新款等。同时,要先文后图,因为在此过程中需要涉及多个点,所以很容易出错。排版作为编辑加工的延伸环节,在改红的过程中也会存在这些问题,按部就班地改效率很低,也很容易出错,所以此类图片的技术处理难度较大。
撰稿人员多,文字表述统一性较差
技术装备类工具书涉及内容多,体量大,撰稿人员多,会存在文字表述风格不统一的情况。例如,《消防车辆装备故障维修500例》的撰稿人员不仅多而且多为一线技术人员,技术装备维修技术精湛、经验丰富,但文字表达能力略微逊色,会存在案例表述风格不一致的情况。需要注意的是,在编写初期,编辑要制定编写体例,甚至对逻辑表达作出要求,能在很大程度上降低后期编辑处理的难度。同时,统稿编辑不仅需要具备良好的语言文字能力,也需要能够根据具体情况运用多种方法,使表述尽可能统一风格。
技术装备类工具书编辑加工技巧
核查标准,对应准确
在进行编辑加工之前,需要根据书稿内容,寻找与技术装备相关的国家标准或行业标准。需要注意的是,一定要找到标准的权威版本,如果电子版不易获取,可以购买纸质版,切不可在网上随意下载。这些标准不仅包含了书稿中使用的专业术语,还详细描述了技术装备的技术要求等。例如,在编辑加工《消防车辆装备故障维修500例》书稿前,先根据书稿中提到的国家标准查找与之密切相关的一系列国家标准,同时结合书稿内容对各项标准进行对应梳理,最终选择与该书内容最贴近的中华人民共和国国家标准——消防车(GB 7956)作为参考依据。该系列标准不仅详尽介绍了消防车的通用技术条件,还包括术语及定义、分类及型号、通用技术要求、试验方法等内容,同时特别阐述了水罐消防车、泡沫消防车、举高消防车、压缩空气泡沫消防车、排烟消防车、泵浦消防车、照明消防车的具体技术要求和试验方法。这些标准为书稿的编辑加工提供了科学的依据,并能直接指导编辑工作,使编辑人员在工作中更加自信和有把握。
确定了参考标准后,就可以使用标准指导书稿编辑加工工作。例如,《消防车辆装备故障维修500例》篇名就是按照消防车的功能进行分类的,这也符合国家标准的内容要求,说明此书稿的结构层次划分科学合理。
在编辑加工的精读阶段,遇到不通顺或是前后表述不一致的情况,可以查阅标准进行认真核查,确定有无相关情况,并找到最正确的表述方式,然后与作者进行沟通后将其确定。这样可以从根本上解决撰稿人员多、表述不统一的问题,更好地保证了图书的科学性、一致性、准确性。
图片为要,分类处理
技术装备类工具书图片数量巨大,笔者在《消防车辆装备故障维修500例》的编辑加工实践中发现,图文一起编辑加工容易出现混乱,出错概率较大,而对图片单独进行加工、分类处理不仅可以提高编辑加工质量,还可以大幅提高加工效率。
例如,单独对图片进行分类编辑加工。第一遍需先核查图是否都有图号和图名。把所有信息不全的图号或图名找出来,将其放到一个文件发给作者补充确认,同时,注意提醒作者,图号必须在正文中体现,图名需要与正文对应。第二遍核查图的标注是否合适。在《消防车辆装备故障维修500例》中,标注形式不统一,有的用带箭头的线指示,有的用红色实线圆圈标注,有的用黄色实线圆圈标注,有的用红色虚线圆圈标注,有的用手画不规则的圆圈标注,情况复杂。打印书稿要求作者核实图片,一是核实图片是否需要裁切或者更换;二是核实图片标注方式;三是核实图片标注位置是否准确,把需要调整的在纸稿上用笔标出来。还需要注意一点的是,当作者返回图的修改意见后,编辑人员应对照原图进行核对,不能只核改标红的部分。
当然,核查图片除了自身信息需要逐一辨别分析,更重要的是图片作为图书的另一套编码系统,与文字是互相补充、互为说明的关系。因此,在核查图片时,一定要与图片所对应的文字部分认真核对,与文字内容的表达相对应,做到见文识图、图文相宜,避免出现张冠李戴、胡乱配图的现象出现。
编辑加工完成后,单独把图片的整体修改内容发给专业排版人员,让排版人员只对图片进行系统全面处理,这样排版人员就会条理清晰,不容易出错,提高排版效率,同时也能保证书稿质量。
要素齐全,顺序一致
同类内容要素具有可比性,是图书的整体性和统一性的重要体现。一般新闻报道的内容有时间、地点、人物、事件、结果五个要素。根据事件的重要程度可以增加原因,或者简化为时间、地点、事件三个。例如,《消防车辆装备故障维修500例》采用了规范的记事内容要素表述形式,使同类内容要素具有可比性,这样全文的一致性较好。请看下面几例。
“在对消防车辆进行日常检查时,驾驶员发现消防车发动机缸体向外渗油。”
“在日常检查时,发现消防车驾乘室下方有液体滴落。”
“2015年2月,在车辆日常检查时,驾驶员听到发动机运转过程中有轻微异响,送至维修机构检查。”
“2017年1月,驾驶员发现车辆启动后发动机有异响,车辆加速时排气管排出大量浓灰烟。”
上述几例都介绍了日常检查时消防车辆装备的基本情况,但内容要素完全不一致,有的有年、月,有的没有,显得比较乱。所以,有必要对其进行一致性处理。例如,“某年某月,在消防车辆日常检查时,驾驶员发现某某情况。”
技术装备工具书中不同类型的内容要素、表达方式不需进行一致性比较,但同一类型的内容要素、表达方式本身具有很大的可比性。这一点在编辑加工过程中可以作为某个环节单独核查,以保证书稿的整体性。
分类核查,保证质量
在书稿审核合格,进入编辑加工环节后,逐字逐句精读环节之前,分类对书稿进行多次翻阅,每一遍注意和解决一个或一类问题。
第一遍只核对目录与正文标题的一致性,思考篇章隶属关系,核对有无重复内容。实践证明,可能存在重复的章及对应内容,也可能存在篇章不对应的情况,需跟作者确认删除重复内容,把不对应的内容移到相应的篇名下。
第二遍看体例。书稿体例格式必须进行规范化处理。一本书或一套丛书的体例格式必须保持一致。特别是对于丛书或者多人合编的图书来说,体例格式的统一尤为重要。如果在编辑加工过程中没有统一体例,就会缺乏整体性和全局性,导致最后编辑加工完成后或图书出版后体例不完全一致。《消防车辆装备故障维修500例》有528个案例,由30多位作者合编,所以此书稿的体例加工原则是单独处理整本书的体例,且遵循要素齐全,顺序一致。通过核查发现,“故障检查与排除”有的写成了“故障检查和排除”,“故障评析”有的写成了“故障原因”等。
第三遍看图文对应情况。前期对图单独进行了分类处理,正文编辑加工完成后,专门对图文的对应情况进行核查,发现了若干不对应的情况,例如,文中讲“通过发动机的声音进行辨别,配出的图片却是发动机的转速”。诸如此类不对应的情况不在少数。遇到这种问题,就需要跟作者进行沟通修改,更换为正确内容,从而保证图片的规范性和图文的一致性。
编辑可以根据需要在图书印刷之前的任何环节,对书稿进行分类核查时,专注一个点或一个类型,以提高书稿的逻辑性、整体性和一致性。实践证明,此种方法能够对提高图书质量起到事半功倍的作用。
技术装备类工具书不仅具有技术装备的专业性,还具有工具书的权威性。作为编辑,需要提早进入编写环节,对后期编辑工作统筹考虑,从而形成高质量的书稿。本文通过介绍技术装备类工具书的特点,结合实际工作,总结梳理此类工具书中普遍存在的问题,给出了具体的解决方法和技巧。运用好这些方法和技巧可以有效克服技术装备类工具书编辑加工中的难题,提高图书出版质量,缩短出版周期,为打造精品力作奠定坚实基础。
(作者单位:应急管理出版社有限公司)