智慧化视角下的公共图书馆知识服务模式

known 发布于 2025-09-08 阅读(500)

现基于智慧图书馆视角,阐述纽约公共图书馆知识服务模式的基本情况,分析其服务特点,并总结出一定经验,以期助力我国公共图书馆知识服务模式建设。

知识服务是指从各种显性和隐性知识资源中按照人们的需要,有针对性地提炼知识和信息内容,搭建知识网络,为用户提出的问题提供知识内容或解决方案的信息服务过程。公共图书馆是我国公共文化服务体系的重要组成部分,是为公众提供知识服务的重要平台。近年来,随着我国智慧社会建设的步伐不断加快,信息技术日新月异,智慧图书馆建设也得到了全方位的发展。在智慧化环境下,公共图书馆的知识服务模式已摆脱传统束缚,展现出网络化、数字化和智能化的特征,用户不受时间、空间以及使用方式的限制,可以享受更高效、便捷的智慧服务。美国公共图书馆事业走在图书馆界发展前列,其中,纽约公共图书馆是美国最大的市立公共图书馆,从智慧图书馆的视角探析其知识服务模式,可以为当前我国公共图书馆的知识服务模式建设提供有价值的参考。

纽约公共图书馆概况

纽约公共图书馆(New York Public Library,简称NYPL)成立于1895年,是美国最大的市立公共图书馆系统,为纽约市民提供免费借阅书籍等服务。纽约公共图书馆系统包括4个研究性图书馆和88个社区分馆,拥有超过5600万件藏品,包括纸质书籍、电子书,文学和艺术领域杰出人物的原创作品、手稿、信件等。该图书馆每年为超过1600万的线下用户以及数百万在线访问用户提供数十万个免费项目,服务对象覆盖整个年龄层,其服务范围已远超出传统图书馆的书籍和资料信息服务领域。纽约公共图书馆还积极进军数字领域,通过在线工具帮助用户使用其资源和服务。在纽约公共图书馆的官方网站上,访客可以浏览馆藏并下载电子书。利用智慧App SimplyE,只需几步就能完成借阅30多万本电子书的操作。此外,图书馆馆员全天在线解答用户疑问,确保用户能够充分利用纽约公共图书馆的各项资源与服务。

智慧图书馆视角下的纽约公共图书馆知识服务模式

针对不同人群的个性化知识服务模式

个性化的知识服务模式旨在满足不同群体的个性化知识需求。该模式显著提升了智慧图书馆的服务质量和效率。通过收集纽约公共图书馆官方网站“教育”(EDUCATION)一栏的具体内容,可知其分类服务情况,具体见下表。

从上表可以看出,纽约公共图书馆依据用户年龄划分个性化知识服务模式,并依据群体特征定制个性化知识服务内容和宣传策略,旨在为用户提供更加智慧化、精准化的服务。例如,针对学龄前的婴幼儿,纽约公共图书馆推出了“ABC Read with Me”项目。该项目是一项幼儿早期识字计划,主要是鼓励父母和孩子一起进行阅读、谈话、唱歌、写字、游戏等活动,以培养婴幼儿的早期读写能力、社交能力等。该项目的服务内容主要包含以下几个部分:一是在线故事时间(Online Storytimes),用户可以通过纽约公共图书馆的官方网站或官方App SimplyE获取早教故事音频和视频等相关资源;二是故事时间(Storytimes),在社区分馆为学龄期婴幼儿及其父母开展阅读及讲故事的活动;三是在社区分馆开展家庭识字工作坊(Family Literacy Workshops),为学龄前婴幼儿父母提供指导和建议,教他们如何进行家庭阅读指导,为孩子上学作准备;四是提供婴幼儿阅读资料下载以及相关阅读书目推荐;五是提供有关学龄前婴幼儿早期教育的馆外资源导航。对于在读的儿童和青少年,纽约公共图书馆的知识服务划分更加细致,把阅读推荐、学科辅导以及课外活动的服务对象进一步细化到学前班到二年级、三年级到五年级、初中生、高中生及以上。通过细分服务对象,图书馆的各类用户人群都能更方便快捷地找到所需要的知识资源。

智慧化参考咨询服务模式

参考咨询服务是图书馆服务中不可或缺的一部分,其核心在于通过问答形式,由用户向图书馆提出问题,图书馆则委派专业馆员进行解答与指导。随着数字化技术的不断发展,参考咨询服务逐渐拓展至线上平台。智慧化参考咨询是以数字化、智能化为基础,通过运用智能技术,提升参考咨询质量,因此,智慧化参考咨询服务模式是智慧图书馆知识服务中不可或缺的一环。纽约公共图书馆在其官方网站上设有“询问纽约公共图书馆”(Ask NYPL)的互动功能,用户可以在线提出问题,并通过电子邮件接收答案。同时,用户只需点击Ask NYPL链接,便可以浏览“问题答案库”。同时,页面还配备了Lib Answers搜索引擎,用户只需输入自己的问题,系统便会智能筛选并呈现之前类似的问题及答案。此外,用户也可以选择单独提交问题,咨询馆员不仅会回答简短的事实性问题,也会引导用户访问其他网页资源,以便用户自行查找所需信息。除此之外,用户也可以通过拨打电话进行咨询。一旦图书馆接收到用户的问题,就会发送确认邮件告知用户问题已经提交。通常的答复时间在24小时内。如果用户需要在某一日期前收到答案,则需要在问题表中明确标注。图书馆馆员在发送答复的同时,还会附上一份评价表,以收集用户对服务的反馈意见。

知识资源共享服务模式

知识资源共享是指将经验、技能、文献、研究成果等知识资源对外公开或分享给其他人或组织,以促进教育、研究和创新。智慧化背景下,图书馆数字化、智能化进程不断推进,为知识资源共享创造了极为便利的条件。借助智慧化的知识资源共享机制,图书馆可以为用户提供更好、更全面的服务。纽约公共图书馆采用机读目录处理1972年以后的文献。当建立机读目录的成本超出预算时,纽约公共图书馆开始寻找与其他图书馆合作的途径,以共同分担费用,形成了知识资源共享的服务模式。美国研究图书馆信息网(RLIN)于1974年成立,现拥有美国多家研究图书馆组织。通过共享目录信息,可以降低目录加工成本,便于用户查找文献资源。馆际互助可避免重复采购,提高信息网成员馆的资料利用率。纽约公共图书馆拥有全球最大的目录系统,用户可以在其中检索或咨询所需文献。如果图书馆馆员确认用户所需的文献不在本馆收藏范围内,他们可以检索RLIN数据库,以了解其他成员馆是否收藏该文献。如果该文献在数据库中是能够获取的,这一信息将由总馆通过电子邮件的方式通知用户,或由相关人员把文献复印件送至用户所在的图书馆。

移动便携式知识服务模式

当前,全球已经进入5G时代。在人们使用互联网的方式中,通过移动设备(如智能手机、平板电脑等)浏览互联网所占的比重越来越大,智能技术在图书馆中的作用日益凸显。纽约公共图书馆正式推出智慧App SimplyE,这款免费的应用程序可以使用户便捷地申请办理电子图书借阅证,免费借阅纽约公共图书馆馆藏的30多万件电子书资源以及有声读物。通过SimplyE,用户还可以进行书籍检索、续借等操作。纽约公共图书馆的官方网站上还推荐了一些第三方电子书App,如Cloud Library、Overdrive、Flipster Digital Magazines等,并在线指导用户如何使用这些App查阅电子资源。除了建立移动端服务平台、推出智慧化App外,纽约公共图书馆还在Twitter、Facebook、Instergram、YouTube等社交网站开设了公共服务平台,用户可以关注其官方账号,账号会定期推送用户感兴趣的内容,并把新的消息第一时间推送给用户。这样的知识服务便捷且人性化,使用户可以摆脱时间和空间的限制,随时随地享受图书馆所提供的知识服务。

启示

细化知识服务对象,为用户提供个性化服务

基于智慧图书馆视角,公共图书馆在提供各类知识服务时,应考虑用户的多样性,最大限度地将不同群体纳入其服务范围,同时细化服务对象的分类,依据群体特点,为其提供相应的个性化服务方式。公共图书馆需要通过问卷、访谈等方式对各类用户的需求进行调研,详细了解用户的需求。在此基础上,根据用户需求整理和归纳知识资源,作出全面客观的解析,通过对资源的再组织和深度挖掘,进一步细化服务对象,从而使用户可以精准快捷地获取所需的知识服务。在构建知识服务体系时,国内公共图书馆可以借鉴纽约公共图书馆官方网站的呈现方式,根据不同用户的特定知识需求,为其提供个性化、特色化、专业化的知识导航服务。同时,公共图书馆还应设计个性化的用户界面,根据用户的特点和需求,为其推荐相应的知识资源。此外,公共图书馆还需要建立用户反馈机制,通过收集和分析用户满意度、数据库和书目推荐导航等项目的利用率等指标,评估个性化服务的效果,并根据评估结果不断调整和优化知识服务的内容与服务方式。

建立智慧化参考咨询系统,提升馆员素质及能力

国内图书馆在建立智慧化参考咨询系统时,可以借鉴纽约公共图书馆的先进经验。具体而言,可以在官方网站的主页设置参考咨询的类目,列出参考咨询系统的服务范围、目标用户以及对该服务的基本描述。用户可以通过在线参考咨询系统提出问题。对于已得到满意解答的问题,系统会对问题及其相关信息进行编辑处理,构建一个可供用户自主浏览与检索的“问题答案库”。此举不仅能为用户直接获取答案提供便利,同时也优化了问题咨询流程,显著提高了相关馆员的工作效率。

智慧化参考咨询服务的核心是咨询馆员,加强智慧化知识服务建设需要提升馆员的素质和能力。馆员应该不断丰富自身的知识储备,锻炼归纳、整合、分析的能力,注重对知识的深度挖掘,提升自身素质。此外,馆员还应积极提升外语水平,计算机、网络管理以及社会交际等能力,以便更专业地解答用户问题,为用户提供高质量的知识服务。图书馆相关部门也应重视馆员培养工作,定期开展培训活动,强化服务意识,优化知识结构,以提高馆员的各方面素质。

构建资源共享平台,促进知识资源共享

现阶段,资源共建共享程度日益加深。实现图书馆之间、图书馆与其他知识资源机构之间的互联和资源共享,是图书馆发展的必然趋势,也是解决经费问题的有效手段。公共图书馆应深入调研并整理用户所需的知识资源类型,明确资源缺口,主动寻求外部合作,锁定能提供相应资源的机构。同时,充分发挥自身资源优势,通过紧密协作、统一规划和标准化管理,构建互利互惠的知识资源共享体系。此外,公共图书馆需加快馆藏资源的数字化建设步伐,包括采购电子出版物,构建信息数据库;将现有馆藏资源转化为电子资源,为构建知识资源共享平台提供基础知识数据库;通过与其他知识平台数据库的联动和共享,推动各类信息和知识资源的高效流动,为用户带来更为便捷高效的知识服务体验。

加大智能技术投入力度,建立移动端知识服务平台

移动端知识服务平台打破了传统图书馆的服务模式,让用户摆脱了时空的限制,随时随地享受图书馆的优质服务。公共图书馆需要加大智能技术的投入力度,搭建移动端知识服务平台。公共图书馆需要开发智慧App,以便用户更好地享受书籍检索、预约和续借等基本服务,以及借阅图书馆的电子书、查找数据库资源、参加各类线上培训。智慧App还应根据用户的阅读偏好进行推荐,提供个性化服务。除此之外,公共图书馆还应充分利用国内的主流社交媒体平台,如微信、微博、抖音、小红书等,在这些平台设置官方账号,发布官方的各类消息、活动预告,为用户提供视频、音频等多种形式的知识资源。另外,还可以在微信公众号的“服务”一栏增设各类服务项目,如在线阅读、图书检索、绑定读者证、各类活动报名等。公共图书馆要紧跟时代发展步伐,充分利用各类社交媒体平台的优势,以增加图书馆用户,并为用户提供更便捷、智慧化的知识服务。

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