档案是学校在其发展历程中积累的珍贵资源，对学校的战略规划与发展方向有着重要影响。在校园文化构建过程中，基于学校档案资源构建的校园文化涵盖校园建筑设施、景观设计等物理层面的建设以及校风、教风等精神层面的塑造。因此，校园文化建设与档案管理相互补，二者之间存在密切联系。基于此，本文对基于档案资源服务构建校园文化的有效措施进行探讨。
校园文化的内涵
校园文化涵盖教育理念、精神氛围、行为规范及文化遗产等多个层面，反映学校的精神面貌。教育理念作为校园文化的核心，指导学校教育决策，体现教育的根本目的与方向，有助于塑造学校的教育特色。精神氛围是校园文化的灵魂，以校园日常生活及师生互动的形式体现，构建积极向上的精神氛围能激励师生追求卓越，增强团结互助的社群意识。行为规范是校园文化的行动指南，能够规范学生行为，培养学生良好的道德品质，使其具备社会责任感。文化遗产是校园文化的历史积淀，包括校园建筑、历史文献等，是学校历史的重要体现，能够增强学生的归属感。校园文化是学校精神和价值观的体现，也是教育质量的重要标志，充分利用学校档案资源可以更好地传承校园文化，促进校园文化的深入发展，从而推动校园整体氛围的提升。
基于档案资源服务构建校园文化的主要内容
文书档案
文书档案主要记录学校日常管理、决策过程以及各类教育活动的详细信息，是校园文化建设的基础资料，包括会议记录、行政文件，翔实反映学校的政策导向。系统整理这些文书档案可以挖掘学校文化的传承脉络，分析学校发展的历史足迹。文书档案中蕴含的丰富信息能够评估教育政策的实施效果，帮助学校优化管理策略，进而提升教育服务质量。在校园文化建设中，有效利用文书档案有助于加强学校历史与传统的保护与传承，为学校提供决策支持，优化教育资源配置，增强学校的核心竞争力。在文书档案的整合与开发应用方面，可借助数字化转型使这些资料更加易于查询与研究，从而更广泛地服务于校园社区的成员，包括学生、教职工及校友等，共同促进以文化传承与创新为核心的校园环境的形成。
实物档案
实物档案可以更好地服务于校园文化的多维展示，丰富校园文化的表达形式，提升校园文化的影响力，是校园文化建设的重要资源。实物档案主要包括教育工具、奖杯、校园艺术作品等，是学校历史的见证，也是学校文化传承的实体载体。实物档案以物理形态保存学校过往的重大事件和成就，如科研成果的原型机、历史上获奖的奖杯等，这些都具有不可替代的历史价值。有效管理和利用实物档案可以增强学校社区成员对学校历史和文化的认识与尊重，进而增强校园文化的凝聚力。将这些实物档案进行展览或者在校园导览中予以介绍，可以让学生和教职工直观理解学校的传统和精神。同时，实物档案的保护也是学术研究的重要资源，能为学术界提供一手的研究材料，支持学术研究。在数字化转型背景下，实物档案的数字化保护技术也日益成熟，可以有效保护这些珍贵档案免受物理损坏，并通过网络平台使更广泛的公众了解这部分校园文化。
声像档案
充分利用声像档案能够丰富校园文化内涵，传承学校精神。声像档案包括录音、录像、电影片等，能够保存学校的重要活动、仪式、讲座等，并以动态形式捕捉时间的流逝，从而使观者直观体验过去的事件，感受历史时刻的氛围。通过历年的毕业典礼录像，校友和在校生可以看到校园传统的演变以及教育理念的发展。在保存讲座内容时，声像材料能够记录演讲者的语言信息，保留其语调、表情以及现场互动的情境，为研究者提供丰富的非语言信息。在校园文化建设中，这些声像档案可以作为教育资源被师生广泛利用，还可以在各种展览或数字媒体平台进行展示，增强学校文化的影响力。为有效利用这些声像资源，学校需采取专业的保存管理措施，保证恰当的保存环境，定期进行数字化转存，并实施有效的版权管理策略。
学校档案资源在校园文化建设中的作用
档案是校园文化传承的重要媒介
学校档案的科学管理对于弘扬校园文化具有重大意义，有助于提高学校的文化深度，促进教育社群的整体发展，帮助学生建立文化自信。档案能够系统保存学校文化的多样性及其发展过程，以文书档案、实物档案及声像档案的形式综合记录，在捕捉学校教育理念、精神氛围、社区互动的同时，记录重要历史事件的瞬间，为学校提供独特的文化连续性，使教育传统跨代传承。利用档案资料，学校能够在新生入学教育、校庆活动及历史课程中有效展示其丰富的教育遗产，从而加强学生与学校之间的文化认同感。档案资源也有助于研究学校发展史，评估教育政策影响，激发校园内外的学术讨论，学者可以依托这些翔实的档案资料探究学校教育政策的演变对学生成就的影响。在技术迅速发展的今天，数字化档案系统的建设使这些资源更加易于访问，从而提高档案的保护效率，拓宽其服务边界，帮助更广泛的社会公众参与校园文化的认知和评价。
档案是校园文化建设的重要参考
高效的档案管理是学校文化建设的基础工作，能够促进校园文化的多样化发展，为校园的长远发展提供坚实的文化支撑。持续优化档案资源的管理与应用能够有效捕捉文化发展的脉动，确保校园文化建设的持续性。系统整理和分析历史档案，学校管理层和政策制定者能够分析校园文化的发展动态，从而制订更具前瞻性的文化建设方案。档案资料的深度利用能够为学校提供历史根据，确保文化传承和创新活动的科学性，历史档案中的教育政策变迁、校园重大事件记录等信息都是理解学校文化精神的关键因素，通过比较过去和现在的校园文化实践，学校能够评估现有文化活动的成效与影响，识别文化建设中存在的不足，并据此调整未来的文化发展方向。档案中记录的成功案例对于构建校园文化具有极高的借鉴价值，可以启发学校在面对新的文化挑战时采取有效的解决方案。档案也能够为外部的合作伙伴如政府机构、社会企业提供有力的信息支持，使其更好地理解学校的文化特色。
档案是校园文化贮存的重要载体
档案不仅是校园文化的存储库，也是连接过去与未来的桥梁，更是维护校园文化身份的关键资产，有效的档案管理能够最大化利用文化资源，为校园文化的多元发展提供坚实的支撑。档案承担着保存学校历史遗产和文化传承的核心任务，通过记录学校教育政策、学术成果、重大活动等，构建学校文化的物质和精神档案库。文书档案、实物档案、声像档案等多种形式的档案以各自独特的保存形态，共同构建全方位的校园文化贮存体系，使得校园文化的每一个发展阶段都得以被记录，且保证了文化传承的连续性。在实际操作中，对档案的科学管理是确保这些文化资产得以长期保存的关键。同时，随着技术的发展，数字化档案管理系统的引入进一步增强了档案的可访问性，使得校园社区成员更便捷地获取历史文化信息，从而深化对学校传统的理解。档案资源的开发利用还可以支持教学活动，为其提供丰富的研究材料，促进学术交流与创新。
基于档案资源服务构建校园文化的有效措施
将档案管理纳入校园文化建设体系
档案管理作为校园文化建设的重要组成部分，需要从组织结构、技术支持、专业培训等多个层面进行综合考虑，以促进未来校园文化的创新发展。实施科学的档案管理能够增强校园文化的持久性，要求对档案的收集、保存、整理及利用进行系统规划和管理，确保档案有效支持校园文化的传承与发展。学校需明确档案管理的职责范围，确保各类文书档案、实物档案及声像档案能够全面覆盖学校的教育活动，并建立一套完善的档案归档程序，以便于档案的规范化管理。将档案管理纳入校园文化建设体系需要技术和物理资源的支持，运用专业的档案保存设施，并依靠专业人员的知识与技能，要求其具备现代档案管理理念，对校园文化内涵与发展有深刻理解。同时，加强专业培训，使档案工作人员掌握最新的档案数字化技术及保护方法，从而提高档案的保存效率。档案部门应与校园内的其他部门，如教务处、学生管理部门等密切合作，共同推动校园文化的发展。档案资源的积极开发利用对于丰富校园文化内涵具有重要作用，档案部门可以通过组织档案展览、出版档案选集等形式，使广大师生便捷地访问这些珍贵的文化资源，以增强学校社区的文化自觉，激发学生对学校文化历史的兴趣，从而深化学生对校园文化的认识。还应构建评估机制，以监测档案管理工作的效果，并根据文化发展的需求进行调整，定期开展校园文化研讨会，收集师生对档案服务的反馈，进而优化档案的服务功能，构建科学的管理流程。
明确并落实档案信息资源开发责任
在校园文化建设中，明确并落实档案信息资源开发责任能够保证档案资源得到有效管理，从而支撑校园文化的持续发展。需由学校最高管理层制订明确的档案资源管理政策，涵盖档案的收集、保存、整理及利用等全过程。在此框架下，具体的执行责任需分配给专门的档案管理部门，要求该部门配备具有专业资质的档案管理员，负责监督档案的整理、分类、数字化及安全存储等操作。档案信息资源的开发还应联合教学部门、教研机构、学生管理部门等，根据各自功能进行合作，并明确其在档案资源开发中的责任。教学部门可以利用历史档案丰富课程内容，研究机构可以基于档案资料进行历史或政策研究，学生事务部则可以借助档案展示学校的传统，增强学生的校园文化认同。责任的落实还需建立一套有效的监督机制，定期评审档案管理流程，确保档案资源的开发活动达到校园文化建设的既定目标。为提高档案信息资源的知晓率和利用率，学校应建立先进的档案信息系统，包括数字化存储设备、在线访问平台等，并扩大档案资源的使用范围，利用数据分析工具进行更深入的资源利用情况分析，帮助管理者优化资源配置。学校还应考虑档案资源的长远发展，不断更新档案管理的技术，定期培训档案管理人员，以确保其掌握最新的档案管理知识与技能，从而为校园文化的传承与创新提供坚实基础。
塑造学校档案馆的文化形象
在校园文化建设中，学校档案馆的文化形象塑造通过专业化管理与创新服务而构建。增强档案馆的文化传播力，档案馆需确立以教育为宗旨的服务理念，积极构建包容性强、教育意义深远的文化氛围，并策划系列档案展览，如主题档案展览和历史沙龙，以展示档案的独特价值，使档案资源的教育功能得到充分发挥。同时，档案馆应采用数字档案系统等现代化信息技术，提高档案资料的可获取性，使广大师生能够无障碍接触档案资源，从而激发其对历史文化的探究兴趣。档案馆应强化学术研究功能，成为学术研究的重要基地，定期举办学术讲座，聚焦档案学、信息学和历史学等多学科交叉的研究议题，促进学术交流与知识更新。档案馆还需与校内外的研究机构合作，共同开展科研项目和学术出版活动，借助高质量的研究成果提升档案馆在学术领域的影响力。同时，档案馆应积极参与校园社区的文化生活，设计与档案资源相关的教育课程，培养学生的档案意识。档案馆可以开展以档案材料为基础的历史侦探活动或历史文档分析课程，以增强学生的历史认知能力，深化其对本校历史与文化遗产的理解。
为持续推动档案馆文化形象深入人心，需强化档案馆的品牌建设，利用统一的视觉识别系统树立档案馆的专业形象，并通过社交媒体平台定期发布档案资讯，利用新媒体的传播优势扩大其文化影响力。持续的质量评估与反馈机制是确保档案馆文化形象正向发展的关键，应定期进行服务满意度调查和用户行为分析，以及时调整服务方案，优化资源配置，确保服务质量与时俱进，满足广大师生的需求，进而提升档案馆的专业形象，保障文化价值的传承与发展。
通过开展协同育人加强交流和合作发展
开展协同育人可以有效开发和利用档案资源，促进校园文化的发展，进而加强资源整合，为学生提供实践平台，激发校园社区对学校文化传承的兴趣。协同育人管理是指利用档案资源服务促进校园文化建设的多方参与和多层次交流，需要包括教学、研究以及学生事务等在内的学校各部门，以及学校与外部机构之间的密切协作。
档案部门需与教育部门合作，将档案资源加入课程设计和教学活动，利用历史文档、实物和声像资料丰富教学内容，提高学生对学校文化的认知与理解。学校还可以与其他教育机构或研究机构合作，共同开发档案资源，开展联合研究项目，促进学术交流，进而扩大档案资源的使用范围，促进学术成果的互补，并以专题讲座、学术会议等形式加强学术界与学校的联系，推广校园文化的深入研究。在校内，应推动跨学科和跨部门的合作，有效实现资源共享，历史学科可以与艺术学科合作，利用档案中的艺术作品共同开发跨学科的课程，进而增强教育资源的多样性，丰富学生的学习体验。协同育人还需强化学生的参与，鼓励学生直接参与档案整理工作，以实践活动提高学生的研究能力，学生可以参与档案文献整理，以及档案在校园网站中的应用，从而增加学生对档案重要性的理解，培养学生对校园文化的责任感。
综上所述，学校档案资源不仅是校园文化的关键载体，也在校园文化建设中扮演着至关重要的角色。同时，打造高质量的校园文化是学校发展的核心任务之一，校园文化本身也是学校档案的一个重要部分。在新时代的校园文化建设中，学校必须根据时代的需求，结合具体实际，深入探讨档案工作在文化构建中的重要作用。通过将档案资源有效转化为培养德才的教育资源，可以加强档案与校园文化建设之间的积极互动，进而使档案资源更好地服务于校园文化的构建和发展。这样的互动不仅有助于校园文化的继承和传播，还能有效促进其创新与提升。
（作者单位：贵州省遵义市第四中学）
