现结合中国直升机设计研究所（以下简称“直升机所”）图书馆特色资源库的建设实践，对比分析ILAS自动化管理系统与TPI资源管理系统在建设特色资源库中存在的问题，并提出改进建议，旨在为进一步完善特色馆藏资源建设工作提供参考依据。
从2000年开始，直升机所图书馆为了构建更加先进、网络化的文献信息管理平台，推动直升机所科研工作更好、更快发展，进行了文献资源数字化、网络化管理规划与建设工作。经过长期的调研和比较，直升机所图书馆依托ILAS自动化管理系统与TPI资源管理系统建设了直升机专业特色数据库，并探索了一条具有直升机所特色文献的数字化管理发展之路。经过多年的建库实践，ILAS自动化管理系统与TPI资源管理系统在建设特色资源库方面有很多优势，但也存在不足。现以直升机所特色资源库为例，分析两种系统的优缺点，提出相应的改进建议，为进一步完善直升机所特色馆藏资源建设工作提供参考依据。
特色资源库系统使用情况
直升机所图书馆在2002年购置了深圳市深图郎思数字技术有限公司开发的ILAS II v2.0图书馆自动化管理系统，该系统具有采访、编目、典藏、流通、连续出版物管理、联合目录、检索服务等较为齐全的功能，不仅提高了图书馆的工作效率，而且极大地提升了图书馆的服务水平和服务质量。2005年9月，图书馆开始面向读者更换新的机读借阅证，由原来的人工卡片管理模式彻底转换并实现计算机自动化管理模式。到“十一五”末期，已为馆藏科技图书建立了拥有1.2万多条电子书目信息的数据库，通过对数据库结构扩充完善和服务器端Web服务资源文件二次开发，实现了包括多种类型文献统一编目、检索与管理在内的更多应用，首次建立了具有直升机专业特色的数字化全文文献数据库，包括直升机专业会议和学术期刊论文；提供了馆藏全文电子文献、图书封面图片及光盘资料的浏览与下载功能；增加了专题制作的全文电子文献浏览与下载服务，包括直升机专题资料、馆藏电子图书等，为型号研制提供了有力的信息服务保障。
2012年年底，直升机所图书馆购置了一套同方TPI特色资源管理系统并投入运行服务，该系统包括数字化加工、元数据加工管理、网络资源采集等功能模块。直升机所图书馆依托该系统自建了系列特色资源数据库，包括AHS、ERF、CHS三大直升机年会会议文集，《直升机技术》《直升机》《国外直升机动态》三大自办学术期刊等特色文献资源，使自建特色资源数据库品种、数量、规模、质量及应用等各方面均有了一定的提升。
直升机所图书馆根据两个系统的特点，采用分工协作模式利用两种系统。将其中核心的AHS、ERF、CHS等会议论文、期刊论文全文数据库的书目信息在ILAS自动化管理系统中进行编目加工，通过该系统提供的数据接口进行MARC数据输出，再利用TPI资源管理系统相关功能模块及工具进行数据导入，在TPI资源管理系统中进行分库浏览、下载，既保证了文献书目数据的规范性，也有效利用了TIP资源管理系统的数据库分类管理模块，方便检索使用。其主要的操作过程如图所示。
第一步从ILAS自动化系统中进行MARC格式数据的导出；第二步利用TPI数据转换工具进行数据导入；第三步在TPI元数据编目模块进行导航代码的设定；第四步在TPI内容管理器中进行记录检查；第五步在TPI系统中发布利用。
特色资源库系统存在的问题
资源管理功能不完善
ILAS自动化管理系统主要以图书馆传统业务为中心，支持CNMARC、USMARC在内的多种通用编目格式，采用标准MARC编辑界面进行文献书目数据的加工处理，且可自定义编目格式，建立“中央书目数据库”，实现图书馆业务自动化管理，但该系统专注于自动化管理范畴，对于电子文件管理存在局限性，在用户信息检索和利用方面也存在不足，如书目检索只能按“前方一致”查询，不能模糊查询及二次查询，各种自建的文献书目信息无法实现分别展示、呈现及分类导航等功能。
TPI资源管理系统是围绕数字图书馆的建设内容设计的，在数据库分类管理上，TPT资源管理系统具有更大优势。但在两种系统的书目数据迁移和发布过程中，经常会出现书目数据记录字段信息错误，且TPI资源管理系统在元数据编目器中不能实现按自建的分类导航进行快速浏览数据，仅可以进行数据的分类操作。内容管理器中只可实现最末一层分类的导航浏览操作，上一层分类的导航浏览操作无法实现，从而导致书目数据记录检查工作量大且无法保证数据的完整性、准确性。
资源整合功能不足
随着网络化与信息化推进，图书馆的管理与服务软件数量逐步增加，直升机所图书馆内部各系统之间数据共享需求也日益增多，目前现有的系统管理相对封闭，自建库、图书馆自动化系统、外购数据库的分布、异构和多样化的数字信息资源整合不足。用户无法将检索结果以统一的形式反馈，从而完成跨平台、跨所有数据库的整合检索及异地调度等功能。
统计功能薄弱
随着数字化与信息化建设的步伐加快，直升机所图书馆的数字化文献资源已经成为馆藏文献资源的最主要组成部分。如何客观地评价电子资源使用情况和成本效益已成为我馆重点关注的问题；如何能够实现读者和资源的有效结合、为电子资源采购提供辅助决策服务，都是亟待解决的问题。但目前，直升机所图书馆现有的文献资源管理系统在资源利用统计功能上都较为薄弱。统计数据发布的时间滞后，无法及时反映当前资源利用情况；系统无法统计所有资源的利用数据，导致统计结果无法全面反映资源利用情况；资源利用统计分析策略单一，无法深入挖掘数据资源背后的规律和趋势。
特色资源库系统的改进建议
根据直升机所科研生产对文献信息服务的发展需求及图书馆现行系统的功能不足，笔者认为可以通过对ILAS自动化管理系统进行升级定制搭建，多层次的特色数字图书馆应用系统。首先，ILAS自动化管理系统需要解决对数字资源的生产、组织、保存以及发布服务的全生命周期管理，通过对数字资源的融合、聚类、重组，从揭示与描述数据向挖掘数据和提供知识服务转变。其次，解决纸质文献与数字资源完整、有机地融入馆藏资源，实现纸质图书和会议、期刊论文及科技报告等特色文献资源的综合管理。建成一个以数字化文献资源为基础，以直升机专业系列数据库为特色，以用户需求为中心的一体化管理平台。用户可以通过该系统提供的功能和技术进行资源整合、服务整合，从而实现管理现代化、馆藏文献数字化和文献服务网络化，为直升机所科研管理人员提供良好的文献信息服务。
特色资源库系统平台选择
考虑后续发展，需采用成熟的软件产品进行适配工作，根据具体需求和应用环境进行定制和二次开发。平台选择如下。
1.操作系统
建议使用麒麟作为首选的操作系统，麒麟（NeoKylin）基于Linux内核，具有良好的安全性和稳定性。适用政府机构、国企、金融系统等对安全性要求较高的领域。有较多的政府和企业用户。
2.数据库
人大金仓数据库（KingbaseES）具备高性能、高安全、高可靠性，能够支持多种硬件平台和操作系统。广泛应用于政府、金融、企业等行业的核心系统，能够提供全面的数据库解决方案，包括数据库管理、数据备份和恢复、数据加密等功能。
2.中间件
可以选用东方通应用服务器中间件（TongWeb）、中创应用服务器软件（InforSuite AS）、浪潮GSP应用中间件、用友NC，根据操作进行适配性选择。
特色资源库系统功能设计
1.资源管理功能
一是内容管理与发布功能，需增加内容发布的自动化管理与多库的内容管理。支持常用电子文档的全文文本信息导入与建立全文数据库及其全文索引；支持多种多媒体电子文档的数据库建库管理与发布、提供多种建库模板、建立全文索引网站内容安全管理；支持用户访问、资源和权限管理；支持网站后台管理功能；支持内容信息创建发布的流程化管理、提供多种发布风格；支持用户自建多个特色数据库，以最新入库记录或其他定制模式在发布平台首页展示与更新元数据信息；发布平台首页提供用户自定义分类导航功能、系统分类导航、导航浏览。
二是元数据加工功能，需提供创建用户特色资源数据库及其字段结构功能。支持常见的文档文件、图片、图像、音频、动画、视频文件的编目加工，提供方便的单数据、对象数据文件链接挂接管理；提供对元数据的检索、批量和单条数据查重功能与多媒体电子文件的元数据著录；提供中国图书馆图书分类法分类体系，可以创建、维护用户分类表，并基于系统分类表和用户分类表智能或计算机辅助分类，基于系统主题词表和用户词表智能或计算机辅助标引。
2.资源检索功能
整合图书馆现有数据库资源、外购的各种电子资源等，提供资源的一站式检索与服务。为用户提供统一的检索界面和统一的检索语言，节省用户的检索时间，为用户呈现格式统一的检索结果。具体功能要求如下。
一是资源检索。可以选择资源类型进行检索，如期刊、图书、论文、会议等。每种资源类型还可以选择相应的元数据字段，以进一步缩小检索范围。二是检索分发。针对用户输入的检索请求，自动转换为适合各种电子资源的检索表达式，并对检索结果进行统一处理并展示。三是分发配置。针对不同的电子资源，可设置不同的检索转化规则。四是异步检索。可采用异步分布式检索引擎技术以及自适应的检索调度体系，在用户对多个资源同时检索时，能够获得良好的响应速度。五是页面分析。需具有较高的HTTP抓取分析模块处理效率，能够针对不同的资源特性，通过简单的配置，实现对标题、作者、原文链接等内容的提取。六是结果展现。支持多库结果的统一展现，同时提供不同资源库的检索结果集分库，支持对检索结果的导航与展示。七是数据导出。支持对检索结果数据的导出功能，可选择需要导出的字段和数据条数。八是全文获取。支持检索结果与电子资源其他系统进行无缝集成，实现电子资源的全文调度与获取，透明获取资源全文。九是禁用词管理。提供禁用词的管理，对于这些禁用词的搜索，系统将自动返回无结果数据。十是检索词提示。用户可以设置检索条件，系统可以根据用户设置的检索条件与输入的检索词，智能匹配常用的搜索词供用户选择，并定期到数据库中进行检索，将结果发送至用户的收件箱或邮箱，可以根据与某个用户具有相同兴趣的其他用户的爱好来向此用户推荐资源，帮助用户快速了解可能与自己兴趣相关的资源，为每个用户分配一定的空间，为用户建立收藏夹、专题库、收件箱等。十一是界面自定义。检索界面可按用户要求进行灵活配置和修改。十二是检索接口。基于WebService的开放接口，提供检索接口以便其他系统调用。
3.资源利用统计功能
直升机所图书馆需进一步完善系统的资源利用统计功能，实现对所有电子资源使用数据的采集，并对其进行分析，从而获取电子资源利用情况和读者行为信息，即获取用户对某种电子资源的访问、检索、浏览、下载等数据。通过多维度的图表直观展示，使管理者方便获取资源的利用情况及读者的使用情况，实现对图书馆购买或试用的电子资源的使用情况进行统计与分析，从而辅助电子资源采购工作。点击、检索、浏览、下载、在线浏览等功能需细化到读者浏览或者下载的刊物名、文献标题名，自动生成动态报告，以及资源画像、个人画像等功能，为直升机所图书馆的文献管理提供数据支持服务。具体功能要求如下。
一是实时统计。精确实时分析访问动作的性质和属性、实时展示资源访问数据。二是最新统计。展示资源及用户近30天的使用信息，可按各种统计指标展示今日、昨日、近一周、近一月、近一年的TOP10资源列表，指标包含访问量、检索量、浏览量、全文查看量、总浏览量等。三是资源统计。可灵活设置统计时间段、可按照类别筛选资源，实现对各种数据库资源的访问量、检索量、浏览量、全文查看量、总流量的自定义统计。支持资源库的统计排行，自定义维度统计资源相关指标信息。四是用户统计。支持用户对电子资源访问行为（检索、浏览、下载、流量）的统计分析，可以按用户查找、时间段、时间点、用户类型、资源等维度统计访问量、检索量、浏览量、全文查看量、总浏览量等数据。支持用户登录及用户访问行为的趋势统计，可按用户不同属性进行对比的资源访问统计。五是词类统计。提供对用户搜索词及访问关键词的统计分析，支持按资源类型、时间段等维度统计检索词、全文关键词、全文篇名等数据。六是成本分析。对单个或多个资源的成本进行对比展示，对总成本、单次访问成本、单次浏览成本、单次检索成本、单次下载成本、单用户成本进行成本分析。
特色资源库的建立是各图书馆拓展信息服务的必由之路，直升机所图书馆可以通过升级和定制新系统助推新模式、新服务、新管理的形成，实现资源存储数字化、信息传递网络化、文献服务个性化、管理科学规范化，建成一个通畅、快捷、有效、安全的直升机文献信息资源服务网络平台。
