摘要:随着时代的不断发展与进步,高校图书馆在阅读推广领域发挥的作用愈发突出。现以高校图书馆捐赠资源的主要特点为切入点,分析捐赠资源背景下阅读推广活动组织开展过程中面临的主要挑战。同时,基于完善推广管理机制、打造多元宣传渠道以及强化资源控制力度等角度,针对捐赠资源助力阅读推广的具体策略进行阐述,以期为相关从业人员提供参考。
长期以来,高校图书馆在人才培养、科学研究、社会服务以及文化传承等方面扮演着关键性角色。但受高校图书馆运营模式等因素的影响,其日常工作开展往往面临一定压力,书籍来源较为单一,阅读推广活动的开发构建面临一定困难。因此,相关人员应从实际出发,在高校图书馆捐赠资源的基础上,针对阅读推广活动方案进行优化,助力高校图书馆综合影响力的全面提升。
高校图书馆捐赠资源的特点
来源较为广泛
来源广泛是高校图书馆捐赠资源呈现的首要特点。从目前图书馆捐赠书籍来源统计结果来看,主要涵盖了以下几方面。
第一,各高校图书馆之间的相互捐赠。各地高校在人才培养、教师沟通以及科研交流等方面往往具有较为密切的联系,部分高校之间可能存在专业图书互相交换或捐赠的活动,实现了图书资源的循环利用,进一步加强了高校之间的学术沟通与交流,使各校师生的阅读视野更加宽广,也使相关院校的馆藏书籍愈发丰富。
第二,高校教师捐赠的书籍。一般来说,高校教师往往在其专业领域著有学术著作,部分教师还深入参与了教材的编辑与撰写工作。很多教师不仅在教学工作中饶有建树,还是某一细分领域的学科带头人,一些重要发明创造与论著均出自相关教师之手。除此之外,高校教师往往具备一定的社会地位,其人际交往范围较为广泛,藏书数量往往较为可观。因此,高校图书馆的另一项重要捐赠来源即教师赠书,通常来说,这一捐赠渠道所获取到的书籍往往具有较为突出的学术价值或纪念意义。
第三,毕业生捐赠的书籍。在大学生活结束后,很多毕业生往往会将自己的藏书捐赠给母校。近年来,很多高校图书馆在毕业季组织开展了书籍捐赠宣传活动,鼓励毕业生将自己的藏书进行捐献,高校图书馆的书籍来源愈发丰富,其中,不仅涵盖了不同专业的教材书籍,还涉及校内毕业生自行采购的相关书籍。一般来说,毕业生捐赠的书籍往往具有较为突出的实用价值,同时符合大学生的阅读习惯与阅读特点,在此基础上,还能够作为高校图书馆进行图书采购的重要参考依据。部分高校毕业季图书捐赠活动已成为一项重要传统。
第四,个人捐赠的书籍。一些社会公众在个体驱动以及图书馆宣传活动的作用下,也会将自己的图书进行捐献。很多老一辈学者在某一领域积累了大量有价值的著作,这些著作极大地丰富了高校图书馆的馆藏资源,也使图书资源的价值得到了更好发挥。
类别较为多元
除了来源广泛,类别多元是高校图书馆捐赠资源呈现的另一重要特点。对各地高校图书馆捐赠资源进行统计与分析后能够得出,相关捐赠图书的覆盖面较为广泛,涵盖了教材、专著、传统出版物、家谱、字画、历史文献等类别,不仅具有深厚的学术价值,还具备一定的艺术价值。这些文献内容在社会学、经济学、历史学等相关领域的研究中发挥着关键性作用。与此同时,不同主体捐赠的书目规模往往各有不同,从几册到上千册不等,规模层面的多元化也使得图书馆内部工作开展的空间更加广泛,使相关推广活动的选择更加丰富多样。
基于捐赠资源开展阅读推广过程中面临的主要挑战
虽然现阶段的捐赠资源已逐步成为高校图书馆内部文献建设工作的关键一环和阅读推广活动组织开展的重要基础,但受制度建设以及思维认知等因素的影响,资源捐赠背景下的阅读推广活动开展依然面临一系列问题与挑战,具体表现在以下几方面。
制度建设尚不完善
完善的制度建设不仅能够确保高校图书馆阅读推广活动的有序开展,还能为未来活动决策提供倾向性参考与支持。因此,在基于捐赠资源开展阅读推广活动的同时,应着力落实相关制度建设要求,明确捐赠图书的归属权限以及处置流程,从而减少阅读推广活动开展过程中可能出现的风险与问题。然而,很多高校对于捐赠图书的相关流程与推广机制缺乏关注与重视,相关制度建设不够完善,这导致相关制度建设的发展状况与高校图书馆的实际发展需求存在一定的脱节。
第一,很多院校未能针对捐献资源的类别与方式作出明确规定,这导致有关捐献资源的协调管理工作面临一定困难。相关院校未能以书面形式针对资源捐赠方式进行管理,这导致高校图书馆的资源捐赠来源较为复杂,溯源工作难度较大,相关资源类别广泛,内容良莠不齐,这对阅读推广活动的组织与开展构成了一定阻碍。
第二,一些院校未能基于资源接收、活动组织以及活动宣传等相关工作内容对图书馆工作人员进行明确分工。在基于捐赠资源组织开展高校图书馆阅读推广活动的过程中,涉及的流程与环节往往较为复杂,这对部门内部工作人员的分工也提出了一定要求。但在很多院校内部,未能严格按照院校图书馆实际工作目标进行明确分工,这导致不同部门工作之间面临一定矛盾与冲突,捐献文献接收、手续转接、推广活动组织与宣传等工作的开展流程较为混乱,管理协调工作面临一定困难,有关文献资料未能在捐献后及时得到编目加工与归档存储,相关珍贵文献也未能发挥其在图书文化领域中的影响力,阻碍了高校图书馆阅读推广活动的正常开展。
第三,很多院校对捐赠图书管理方式以及反馈渠道未能进行明确规定,对捐赠图书以及原有馆藏图书的管理工作缺乏区别,对重要捐赠资源缺乏关注与重视,未能及时向捐赠者进行反馈与沟通。这导致高校图书馆管理部门与捐赠者之间的交流不够密切,严重影响了图书馆的社会影响力与文化影响力,不利于高校图书馆的持续性发展。
宣传力度存在欠缺
系统的宣传活动不仅能够强化高校图书馆在社会层面的文化影响力,还能使捐赠资源的价值得到有效发挥,提升其对于校内师生乃至社会公众的吸引力,从而更好地落实高校图书馆资源捐赠以及阅读推广等相关目标。但受长期以来理念因素的制约以及成本限制,高校图书馆在捐赠资源背景下的阅读推广活动大多缺乏相应的宣传方案和宣传措施,重点捐赠资源的推广渠道往往较为单一,反馈内容的更新速度往往较为缓慢。很多高校图书馆仅在Web网站上针对捐赠者的信息与寄语进行了记录,未能结合线下等方式对阅读推广活动进行充分宣传,这导致校内师生乃至社会公众对于阅读推广活动的参与度不强,不利于高校图书馆文献建设工作以及运营管理的不断进步。
质量控制存在困难
基于上文可知,各大高校图书馆的图书资源捐赠来源往往较为广泛,其资源类别也往往较为多元,这给捐赠书籍的质量管控工作带来了一系列困难,影响了高校图书馆阅读推广活动的正常开展。很多院校未能建立较为系统的捐赠质量管理体系,捐赠资源的筛查面临一定困难,高质量、高价值的图书未能得到充分利用,在阅读推广活动的组织与开展过程中难以达成相应目标,对高校图书馆的影响力及文化传播、社会教育职能的有效落实均造成了一定的负面影响。
此外,个别图书馆负责人在组织接纳捐赠资源并开展阅读推广活动的过程中,未能关注资源管理以及质量控制的重要作用,未能结合高校图书馆发展动向和目标要求对捐赠资源的质量管理要求予以明确,这导致社会人士以及校内师生所捐赠的书目与文献存在良莠不齐的现象,部分出版物与馆藏书目之间存在重复性,这不仅导致了资源的浪费,还影响了阅读推广活动的积极开展。如何保障捐赠资源的质量符合高校图书馆建设发展要求,已成为人们关注的重要课题。
基于捐赠资源助力阅读推广的具体策略
为了全面落实高校图书馆阅读推广活动的具体目标,使图书馆捐赠资源的利用价值得到更加直观地展现,有关院校图书馆工作人员应针对性做好以下几方面工作。
完善捐赠资源阅读推广管理机制
基于上文可知,目前图书资源捐赠以及阅读推广管理等相关工作的管理机制不够完善,难以为后续工作的推进提供相应的参考依据。因此,相关工作人员应当从实际出发,全面完善图书馆捐赠资源的阅读推广管理机制,使捐赠资源能够在阅读推广活动中发挥更加突出的作用与价值,有效提升校内图书馆捐赠资源管理工作的规范性与综合水平,提升推广效果。
第一,有关院校应当从实际出发,有针对性地出台图书捐赠资源管理办法,针对图书文献等相关资料内容的类别、捐赠方式以及管理要求进行明确,进一步加强捐赠者与校园图书馆工作人员之间的沟通与协调,使相关管理制度能够覆盖图书馆捐赠活动的各项渠道,使捐赠资源能够真正在高校图书馆阅读推广活动中发挥相应的价值。制度体系中,应对文献图书的受赠原则进行明确,使捐赠图书能够获得规范化的审核与管理,使其能够满足高校图书馆馆藏的具体要求。一般来说,高校图书馆受赠图书资源应由出版行政主管部门审批,境内正规出版单位出版的出版物与文献资料应具备较为突出的学术价值与收藏价值,并与本校学科专业设置相符合。除此之外,馆内缺失的资料文献也应纳入受赠范围。
第二,在制度建设与完善过程中,应明确图书馆不同部门的工作职责及工作内容,从而减少部门受赠工作以及宣传推广工作开展过程中面临的冲突与矛盾。基于上文可知,在基于捐赠资源组织开展的高校图书馆阅读推广活动开展过程中,所涉及的流程与环节往往较为复杂,这对图书馆内部业务管理工作的开展也构成了一定的挑战。因此,有关部门应当遵循协调分工的具体原则,明确资料接收、手续接转、编目加工以及宣传推广等相关工作的具体内容与分工,使各部门的工作内容能够全覆盖高校图书捐赠以及阅读推广。一般来说,馆内办公室应主要负责文献资料接收以及手续办理等相关工作,采编部及文献建设部应主要负责书籍文献的编目整理与归档,读者工作部及宣传推广部应主要负责读者服务和阅读推广活动的组织开展,进而实现不同部门的清晰分工,有效提升资源捐赠管理及阅读推广工作的效能与水平。
第三,在制度建设过程中,还应构建较为完善的反馈渠道及反馈机制,实现捐赠者与图书馆工作人员之间的积极沟通。为了进一步调动图书资源捐赠者的积极性,使高校图书馆阅读推广活动的开展更加便捷,并具备更加坚实的推广宣传基础,图书馆应从实际出发,明确捐赠资源接收流程及接收要求,在接收完成后,需要在出版物或资料扉页加盖捐赠专用章,同时为捐赠者颁发相应证书。在组织开展阅读推广活动的过程中,应及时与捐赠者取得联系,并邀请其共同参与,分享藏书心得与体会,使其与读者进行积极交流与互动,增强图书馆文化的影响力和传播力。
打造多元化阅读推广宣传渠道
从以往高校图书馆阅读推广活动的组织开展现状看,受资金、渠道以及观念认识等客观因素的影响和制约,很多高校图书馆的阅读推广模式往往较为单一,缺乏对读者的吸引力,严重影响了高校图书馆日常业务的持续性开展。因此,基于上述问题,有关单位与相关工作人员应当从实际出发,基于校内捐赠资源打造多元化阅读推广宣传渠道,充分扩大高校图书馆阅读推广活动在整个社会层面的影响力,更好地发挥图书馆在社会教化、图书资源拓展利用等领域的重要作用,提升图书馆阅读推广工作的水平。
例如,在基于捐赠资源组织开展的高校图书馆阅读推广活动中,有关部门及工作人员应充分认识到线上线下多种渠道推广的重要意义,明确信息技术在阅读推广活动中的应用价值。同时,借助短视频平台、校内新媒体等相关渠道,针对重点捐赠资源及阅读推广活动主题进行宣传引导,使校内师生及社会公众对捐赠资源支持下的阅读推广活动具有更加强烈的兴趣,有效提升高校图书馆捐赠资源阅读推广活动的开展效果,促进其社会影响力与文化影响力的广泛传播。
除此之外,相关图书馆还可在捐赠资源的基础上,与其他地区高校图书馆、公共图书馆以及相关科研院所进行协同合作,打造书籍文献跨区域推广活动,满足不同地区读者的个性化需求,实现不同院校馆藏书籍文献之间的交流互动,使各地书籍文献资源实现广泛流通,推动捐赠资源下高校图书馆阅读推广活动的持续性组织与开展。
相关负责人应明确阅读推广活动宣传渠道创新的意义和价值,并能够从实际出发,结合多种手段与策略实现活动的全面推广,高校图书馆可与邻近院校、科研院所以及社会知名人士携手组织相关书籍文献捐赠活动,力图充分打响专题阅读推广活动在社会层面的知名度,使捐赠资源能够得到更加有效充分的利用,提升高校图书馆阅读推广活动的开展质量。
强化捐赠资源质量控制力度
从长期以来图书馆受赠实践工作的开展情况看,由于高校图书馆的捐赠来源较为广泛,图书资料类别较为多元,这导致相关资源的质量控制面临一定难度。很多院校图书馆未能建立相应的质量管控机制与审核机制,导致后续组织开展的阅读推广活动缺乏相应的基础。因此,有关图书馆工作人员应当加强对捐赠资源质量的关注与重视程度,同时,不断强化捐赠资源的质量控制力度,使相关优质资源的利用率得到显著提升,促进高校图书馆的发展。
图书馆工作人员与相关管理部门应结合实践工作开展情况,按照不同的捐赠方式及捐赠规模采取差异化审核管理措施,从而保障图书馆业务开展的效能,提升图书馆受赠资源的整体水平。例如,对于少量与零散的捐赠者,可公示图书馆联系方式,使捐赠者能够采用邮寄、直达等方式进行捐献;对于捐赠数量大、运送不便的捐赠者,可组织专人进行对接,并现场进行清点、统计,由文献建设部门筛选、查重,将符合图书馆收藏标准的捐赠图书进行登记、分类、编目、加工等,入库后向读者开放,对于不符合收藏标准的捐赠图书,应及时采用适当方式进行处理,使高校图书馆阅读推广活动的开展水平得到保障。
综上所述,作为高校图书馆书籍文献的重要来源,书籍捐赠活动发挥着关键性作用。有关图书馆工作人员应当明确捐赠资源阅读推广活动的目的与要求,同时从管理制度、推广渠道、协调措施等角度进行全面梳理,使图书捐赠能够与阅读推广形成良性循环,更好地完成图书馆建设目标。
河西学院教育教学研究项目“新时代课程思政与阅读推广融合的内在逻辑及实现路径探索”(编号:HXUJY-2024051)。
(作者单位:河西学院)